Présentation
Chaque année, au mois de janvier, le
formulaire ISR 1099 connaît une augmentation rapide du volume de recherche sur Google. Les internautes recherchent des conseils pratiques et des astuces pour remplir les formulaires 1099. Si vous devez remplir le formulaire cette année, ou si vous voulez simplement savoir ce qu'est un formulaire ISR 1099, ne cherchez pas plus loin que ce blog! Nous avons rassemblé toutes les informations sur les formulaires 1099 et nous vous fournissons un guide étape par étape pour vous aider à remplir correctement les formulaires 1099. Assurez-vous de lire cet article afin d'éviter toute erreur avant d'envoyer un formulaire 1099 à l'IRS.
situation imprévue, la date peut être reportée au 15 février.
Différents types de formulaire 1099
Il existe dix autres types de formulaires IRS 1099, et chacun d'entre eux est utilisé à des fins différentes. Dans cette partie, nous présenterons principalement les deux formulaires 1099 les plus courants: le 1099-NEC et le 1099-MISC.
Formulaire 1099-MISC: informations diverses
Pour chaque personne au cours d'une année que vous avez payée pour au moins 10 $ en redevances ou en paiements de courtiers au lieu de dividendes ou d'intérêts exonérés d'impôt, et pour au moins 600 $ en loyers, prix et récompenses, autres paiements de revenus, espèces payées à partir d'un contrat à capital théorique à un particulier, à une société de personnes ou à une succession, tout produit d'un bateau de pêche, paiement de soins médicaux et de santé, produit d'une assurance-récolte, produit brut payé à un avocat, reports au titre de l'article 409A, ou rémunération différée non qualifiée.
Formulaire 1099-NEC: Rémunération des non-salariés
Pour chaque personne ayant reçu au cours d'une année au moins 600 $ en services fournis par une personne qui n'est pas votre employé (y compris les pièces et les matériaux) ou en paiements à un avocat, y compris les services fournis par une personne qui n'est pas votre employé ou les paiements à un avocat.
À quoi sert le formulaire 1099?
Le formulaire 1099 sert à déterminer le montant des revenus que vous avez perçus au cours d'une année (ces paiements ne proviennent pas de votre employeur) et la nature de ces revenus.
En général, vous ne recevrez pas de formulaire 1099 de votre employeur, mais si c'est le cas, cela signifie que l'employeur vous traite comme un entrepreneur indépendant plutôt que comme un salarié. Les personnes qui travaillent en tant qu'indépendants sont plus susceptibles de recevoir un formulaire 1099.
Le formulaire 1099 est-il nécessaire pour déclarer les impôts?
La réponse est immédiate: le formulaire 1099 n'est pas indispensable pour déclarer ses impôts. Lors de la déclaration d'impôts, il vous suffit de déclarer tous vos revenus au cours d'une année, même si vous n'avez pas reçu votre formulaire 1099, et vous ne devez pas envoyer le formulaire 1099 à l'IRS puisque c'est le payeur qui s'en charge.
Dois-je payer des impôts sur un formulaire 1099?
La réception d'un formulaire 1099 n'implique pas automatiquement que vous devez payer des impôts; cependant, elle indique que les revenus déclarés sur le formulaire ne sont pas soumis à la retenue à la source traditionnelle, comme c'est le cas avec un formulaire W-2. La plupart du temps, vous devrez déclarer et payer des impôts sur les revenus déclarés sur votre formulaire 1099. Les exigences fiscales spécifiques seront déterminées par un certain nombre de facteurs, notamment votre revenu global, vos déductions et les lois fiscales applicables. Pour garantir l'exactitude des déclarations et le respect des réglementations de l'IRS, il est essentiel de comprendre votre situation fiscale et de consulter un fiscaliste ou d'utiliser un logiciel fiscal.
Remplir le formulaire IRS 1099 (1099-MISC)
Pour remplir un formulaire IRS 1099, la première chose à faire est d'obtenir le modèle de formulaire sur le site officiel de l'IRS. Un formulaire 1099 contient cinq copies d'un même formulaire, dont la copie A apparaît en rouge et est destinée à l'IRS, la copie B et les autres copies apparaissent toutes en noir et la copie 1 est destinée au service des impôts de l'État (si nécessaire), la copie B et la copie 2 sont conservées par le destinataire, la copie C est destinée à vos propres archives. De plus, la copie A ne peut pas être imprimée ou téléchargée hors ligne, alors que les autres copies ne sont pas soumises à de telles restrictions.
Voici comment remplir un formulaire 1099-MISC:
Étape 1. Obtenir le bon formulaire 1099
Déterminez le formulaire 1099 dont vous avez besoin en fonction du type de revenu que vous déclarez. Par exemple, si vous déclarez des revenus provenant d'un travail en freelance, vous aurez besoin d'un formulaire 1099-MISC.
Étape 2. Rassembler les informations nécessaires
Rassemblez toutes les informations requises pour vous-même (le payeur) et le bénéficiaire du paiement (le payé). Les noms, adresses et numéros d'identification fiscale (TIN) ou de sécurité sociale (SSN) sont inclus.
Étape 3. Entrer les informations relatives au payeur
Dans la section "Informations sur le payeur" du formulaire, indiquez votre nom, votre adresse et votre numéro d'identification fiscale ou votre numéro de sécurité sociale.
Étape 4. Compléter les informations relatives au bénéficiaire
Dans la section "Informations sur le bénéficiaire", indiquez le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale ou le numéro de sécurité sociale du bénéficiaire. Si le bénéficiaire est une entreprise, vous devrez utiliser son numéro d'identification d'employeur (EIN).
Étape 5. Fournir les détails du paiement
Indiquez le montant du paiement effectué au bénéficiaire au cours de l'année fiscale dans les cases appropriées.
Étape 6. Déclarer l'impôt fédéral sur le revenu retenu (le cas échéant)
Si vous avez retenu l'impôt fédéral à la source sur le paiement du bénéficiaire, indiquez le montant retenu à la case 4. Cette pratique est courante pour certains types de revenus, comme le prélèvement de réserve.
Étape 7. Remplir la case relative à la retenue de l'impôt d'État (le cas échéant)
Si vous avez prélevé l'impôt sur le revenu de l'État sur le paiement, indiquez le montant prélevé dans la case réservée à la retenue de l'impôt de l'État, le cas échéant.
Étape 8. Remplir les informations supplémentaires demandées
Selon le formulaire 1099 que vous utilisez, il peut y avoir des cases ou des sections supplémentaires qui requièrent des informations liées au type de revenu déclaré. Remplissez ces sections si nécessaire.
Étape 9. Examiner et valider le formulaire
Examinez toutes les informations que vous avez entrées pour vous assurer de leur exactitude. Lorsqu'il s'agit de déclarer des impôts, les erreurs ou les informations manquantes peuvent causer des problèmes à la fois pour vous et pour le bénéficiaire.
Étape 10. Distribuer les copies
Faites des copies du formulaire 1099 rempli pour vos dossiers et pour le destinataire. Remettez au destinataire sa copie avant la date limite fixée par l'IRS (généralement le 31 janvier).
Étape 11. Déposer le formulaire auprès de l'IRS
En fonction du nombre de formulaires que vous déposez, vous pourrez être amené à les déposer par voie électronique ou à en envoyer des copies papier à l'IRS. Consultez les instructions de l'IRS pour connaître les exigences et les délais de dépôt spécifiques.
N'oubliez pas de vous tenir au courant des dernières directives et instructions de l'IRS concernant le remplissage et l'envoi des formulaires 1099, car elles peuvent changer au fil du temps. Si vous avez des questions concernant la procédure, consultez un fiscaliste ou utilisez un logiciel fiscal pour veiller à ce que les formulaires soient remplis avec précision et dans les délais impartis.
Partie bonus: Une imprimante de formulaires PDF sécuritaire
Il peut arriver que vous ayez besoin d'imprimer des formulaires 1099 et d'en envoyer des copies papier à l'IRS, ce qui nécessite l'utilisation d'une imprimante PDF dédiée. Heureusement, il existe un outil PDF populaire qui peut vous aider à imprimer des formulaires PDF avec des fonctionnalités complètes. Il s'agit de SwifDoo PDF.
SwifDoo PDF est un éditeur de PDF basé sur Windows avec des fonctionnalités complètes pour vous aider à éditer, convertir, compresser, protéger et imprimer des fichiers PDF sans problème. SwifDoo PDF vous permet d'imprimer les formulaires 1099 en couleur, de les imprimer en plusieurs exemplaires en une seule fois ou d'imprimer tous les formulaires en une seule feuille, ce qui rend le processus simple et facile à suivre. Voyons les étapes spécifiques:
Étape 1. Téléchargez gratuitement et installez SwifDoo PDF sur votre PC.
Étape 2. Ouvrez votre formulaire 1099 dans ce programme. Cliquez ensuite sur l'icône d'impression (ou appuyez sur Ctrl + P).
Étape 3. Sélectionnez une imprimante appropriée et réglez les paramètres correspondants dans la fenêtre contextuelle d'impression.
Étape 4. Appuyez sur le bouton Imprimer.
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Conclusion
Après avoir lu ce billet, vous aurez une connaissance complète du formulaire IRS 1099. Dans cet article, nous avons expliqué en détail ce que sont les formulaires 1099, à quoi ils servent, comment remplir un formulaire 1099 et bien d'autres informations utiles sur ce formulaire. De plus, une imprimante PDF pratique dénommée SwifDoo PDF est également présentée pour vous permettre d'imprimer facilement les formulaires 1099. N'oubliez pas de la télécharger et de l'essayer!