Présentation
Une communication claire et concise est nécessaire pour les entreprises. C'est pourquoi les e-mails représentent le meilleur moyen de transmettre votre message au plus grand nombre. La nouvelle tendance est d'envoyer des PDF dans les e-mails. Le sujet mérite d'être approfondi. Lisez ce billet et apprenez comment envoyer un PDF par e-mail.
L'e-mail marketing a été inventé pour la première fois en 1971 par l'ingénieur informatique Ray Tomlinson. Tout a commencé avec quelques chaînes de mots pour composer un e-mail. L'ordinateur et Internet n'étaient pas encore à la portée de tous. Au fil du temps, lorsque les deux sont devenus facilement accessibles, les spécialistes du marketing ont intégré cet outil dans leur stratégie de marketing. Voyons donc ce qu'il en est.
Qu’est-ce que l’e-mail marketing?
L'e-mail marketing fait partie d'un canal de marketing pouvant être utilisé comme marketing direct et comme marketing numérique. Dans le cadre de l'e-mail marketing, les chefs d'entreprise interagissent directement avec les clients par le biais d'e-mails afin de les informer sur le produit ou le service qu'ils souhaitent vendre. En d'autres termes, il s'agit d'une forme directe de marketing dans laquelle le logiciel d'e-mail marketing est impliqué dans l'organisation d'une liste d'e-mails propre et dans l'envoi aux destinataires.
L'e-mail marketing est un moyen productif de générer des leads, de faire connaître la marque, d'acquérir des clients, de les impliquer, de nouer des relations avec eux, etc. C'est pourquoi les spécialistes du marketing intègrent l'e-mail marketing comme un élément essentiel de leur stratégie marketing.
Types d’e-mails dans l’e-mail marketing
Les campagnes d'e-mail marketing se composent de quatre types d'e-mails qui permettent d'atteindre les clients. Vous trouverez ci-dessous les différents types d'e-mails utilisés dans les campagnes de marketing.
Infolettre
Les infolettres représentent la méthode la plus courante pour communiquer avec vos clients directement par l'intermédiaire de leur boîte de réception. Grâce à une création de contenu efficace, vous pouvez les informer du lancement d'un nouveau produit ou service, d'offres spéciales, de réductions, d'un festival, etc. Les infolettres sont créées en fonction des identifiants des abonnés, et c'est le canal le plus attrayant pour communiquer directement avec vos clients. Elles permettent également d'établir une relation solide avec vos abonnés.
E-mails d'acquisition de clients
Les e-mails d'acquisition ont pour but d'attirer de nouveaux clients dans le processus. Dans ces e-mails, vous devez rédiger des informations claires sur votre entreprise, accorder une attention particulière aux doutes des destinataires et, à la fin, ajouter un appel à l'action afin de convertir les clients potentiels en clients confirmés. Les e-mails d'acquisition sont très répandus dans les campagnes de marketing, et les spécialistes du marketing préfèrent ce modèle pour acquérir une nouvelle base de clients.
E-mails promotionnels
Les e-mails promotionnels ont pour but de présenter et de promouvoir les produits ou les services directement auprès de vos abonnés. Cette campagne de marketing axée sur les ventes permet de mettre en avant votre entreprise auprès de vos abonnés grâce à un contenu à valeur ajoutée contenant des offres exclusives, le lancement de nouveaux produits, toute annonce relative à votre entreprise, etc. Les e-mails ont pour but d'attirer l'attention de vos abonnés sur les informations relatives à votre entreprise.
E-mails de fidélisation
L'objectif principal des e-mails de fidélisation est de conserver vos abonnés par le biais de l'e-mail marketing. Dans ce canal, les entreprises demandent à leurs abonnés de partager leurs commentaires et d'évaluer leurs produits. L'avantage des e-mails de fidélisation est que les entreprises reçoivent des commentaires honnêtes qui les aident à améliorer la convivialité de leurs produits ou services afin de fidéliser leur clientèle. En bref, cela permet de produire des produits ou des services de meilleure qualité que les clients recherchent.
Il existe des modèles d'e-mail marketing qui vous permettent de réaliser des économies de temps et d'efforts. Vous devez sélectionner le modèle qui convient à votre entreprise. Il ne vous reste plus qu'à ajouter le contenu, après quoi votre projet sera prêt à être envoyé dans les boîtes de réception des destinataires.
Logiciel d’e-mail marketing: Un outil indispensable
Vous créez un contenu attrayant et organisez l'e-mail, mais vous avez besoin d'un logiciel d'e-mail marketing pour l'envoyer en masse. Si vous avez une liste de milliers d'abonnés, il est impossible d'envoyer les e-mails un par un. Le logiciel d'e-mail marketing vous permet d'envoyer plusieurs e-mails à la fois. Le logiciel est disponible en version gratuite ou payante. Optez pour la gratuité en fonction de vos besoins et commencez à envoyer vos infolettres de fin d'année à vos abonnés.
PDF e-mail marketing: Une nouvelle tendance
À mesure que la stratégie de marketing évolue et que les chefs d'entreprise essaient de mettre en œuvre de nouvelles techniques, le format PDF s'impose dans les campagnes de marketing. Les secteurs du commerce électronique, en particulier, ont besoin de tableaux, de graphiques et de plusieurs images pour présenter les produits dans leurs e-mails. Le format PDF est donc une méthode précieuse à inclure dans les campagnes de messagerie électronique.
Si le corps de l'e-mail devient un fichier volumineux après l'insertion de graphiques et de tableaux, vous devez en réduire la taille pour pouvoir l'envoyer par e-mail. Dans ce cas, les documents ou pages PDF sont stockés sur des clouds Google tels que Dropbox ou Google Drive. Vous pouvez ensuite rédiger le corps du texte, ajouter le lien dans le corps du message et l'envoyer à vos abonnés. Une fois que vos abonnés auront cliqué sur le lien, celui-ci s'ouvrira.
Pourquoi les e-mails PDF sont aussi populaires?
Les e-mails au format PDF peuvent contenir des informations plus constructives concernant votre entreprise. Si vous essayez le format de fichier habituel, la taille du fichier ne peut pas dépasser 25 Mo. Dans les e-mails PDF, vous pouvez ajouter toutes les informations, images, graphiques et tableaux nécessaires et les stocker sur le cloud. Vos abonnés n'ont plus qu'à cliquer sur le lien pour l'ouvrir et le lire.
Les graphiques et les images sont plus efficaces que les mots. Par exemple, une image peut remplacer des milliers de mots. C'est donc là que réside l'avantage des e-mails PDF dans les campagnes, permettant ainsi aux propriétaires d'entreprises d'obtenir les clics qu'ils recherchent.
Comment créer des e-mails PDF
Vous avez besoin d'un logiciel fiable comme pour créer des e-mails PDF. SwifDoo PDF est équipé de toutes les fonctionnalités innovantes pour répondre à la demande actuelle. Vous pouvez créer votre PDF par e-mail efficacement à l'aide de l'outil. Par exemple, supposons que le PDF contienne de nombreux tableaux et graphiques, qui occuperont beaucoup d'espace sur le cloud de Google. Dans ce cas, vous pouvez compresser la taille avec l'outil afin que la visibilité ne soit pas affectée dans un court laps de temps, et que vos abonnés puissent ouvrir et lire le courrier sans difficulté.
Même si vous devez vous rappeler d'ajouter une partie essentielle à vos e-mails PDF, l'outil offre une fonctionnalité d'édition étendue pour effectuer l'édition. Vous pouvez même mettre en évidence l'élément essentiel de vos e-mails PDF pour attirer l'attention des abonnés grâce à la fonctionnalité d'annotation.
Comment envoyer un PDF par e-mail
Une fois que votre PDF est prêt, utilisez votre espace de stockage sur le cloud pour le stocker. Lorsque vous envoyez des e-mails en masse, la taille importe beaucoup. Une fois que vous l'aurez stocké sur le cloud, il sera facile à partager. Il ne vous restera plus qu'à rédiger le contenu de l'e-mail, à joindre le lien PDF, à donner un indice sur le contenu du lien et à informer les destinataires des avantages qu'ils tireront s'ils ouvrent le lien et le lisent.
C'est la méthode la plus simple pour partager des PDF par e-mail et l'outil d'e-mail marketing le plus efficace pour une campagne de marketing réussie.
Conclusion
L'e-mail marketing est la méthode la plus éprouvée dans les campagnes de marketing pour accroître la croissance. Par ce biais, les propriétaires fournissent toutes les informations commerciales nécessaires à leurs abonnés. Nous avons abordé l'e-mail marketing, les types d'e-mails et les e-mails au format PDF. De plus, grâce à l'outil SwifDoo PDF, vous pouvez créer des exemples d'e-mails marketing au format PDF avant de rédiger la version finale. Le PDF par e-mail étant l'une des méthodes les plus efficaces, vous pouvez adopter cette nouvelle tendance pour l'acquisition de clients, le lancement de produits, etc.