Eine umfassende Smallpdf Bewertung, die Sie 2024 unbedingt lesen sollten

Von Sascia | Auf folgen | Aktualisiert am 15. Januar 2024 | English

Einleitung:

Mit der Abhängigkeit von Technologie hat sich der Papierkram stark reduziert, und PDF-Formate haben aufgrund ihrer Portabilität, Bequemlichkeit und Benutzerfreundlichkeit enorme Popularität erlangt. Wenn Sie nun regelmäßig mit PDF-Dateien arbeiten, brauchen Sie vielleicht einen kompetenten PDF-Editor, um Ihre Aufgaben zu verwalten, zu bearbeiten und gemeinsam zu bearbeiten. Smallpdf ist eine solche Lösung für häufige Probleme mit PDF-Dateien.

Wenn Sie nicht ganz sicher sind, diese Software anzuwenden, helfen wir Ihnen gern mit einem ausführlichen Smallpdf Testbericht, damit Sie dessen Funktionen bewerten und herausfinden können, und herausfinden, ob das Programm zu Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen passt. Schauen wir uns die Merkmale, Funktionen, Vor- und Nachteile, die mobile App und den Preis an, um herauszufinden, ob das Angebot Ihren Anforderungen genügt. Bleiben Sie dran und lesen Sie weiter.

Smallpdf kennenlernen

Smallpdf Überblick

Das preisgekrönte Unternehmen Smallpdf wurde 2013 in der Schweiz gegründet, um Benutzern eine einfache, sichere und zuverlässige PDF-Software zu bieten. Sein einziges Ziel war es, die PDF-Herausforderungen der Welt zu lösen und die Arbeit mit PDFs zugänglicher zu machen. Es bietet eine Reihe von cleveren Dokumentenmanagement-Tools für zu Hause, die Arbeit und das Leben und hat unnötige Funktionen entfernt, um sich ausschließlich auf die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit zu konzentrieren. Derzeit rühmt sich Smallpdf, mehr als eine Milliarde Nutzer zu bedienen und wird in 1000.000 verschiedenen Organisationen auf der ganzen Welt in 24 verschiedenen Sprachen verwendet.

Smallpdf hat sich zu einer vielseitigen Lösung für Benutzer entwickelt, die ihre PDF-Verwaltungsaufgaben rationalisieren möchten. Dank seiner praktischen Funktionen und seiner Benutzerfreundlichkeit hat diese Online-Anwendung zahlreiche wertvolle Anwendungsfälle gefunden. Es kann mehrere Dateiformate in PDF konvertieren und umgekehrt. Darüber hinaus ermöglicht die Integrationsunterstützung mit Dropbox und Google Drive dynamische und reibungslose PDF-Prozesse für den einfachen Zugriff und die Bearbeitung von Dokumenten.

Smallpdf Preisgestaltung

Smallpdf bietet neuen Benutzern eine kostenfreie Testversion. Es gibt aber auch drei Preisversionen, von $0 bis $108, einschließlich einer Free/Freemium-Version. Schauen Sie sich die verschiedenen Preisversionen unten an, um herauszufinden, welche die richtige für Sie ist.

Smallpdf-Funktionen

Smallpdf bietet eine Sammlung erstklassiger digitaler Verarbeitungsprozesse von Dokumenten und rationalisiert Ihre Arbeitsabläufe nahtlos. Einige davon sind:

1. Konvertieren und Komprimieren von Dokumenten zur einfacheren Verwaltung von PDF-Dokumenten
2. Füllen Sie Formulare aus, unterzeichnen Sie Verträge digital, fordern Sie elektronische Unterschriften an und verfolgen Sie Ihr Dokument bei jedem Schritt.
3. Bearbeiten und arbeiten Sie direkt an Ihrer Datei.
4. Verwalten Sie Ihre Dokumente an einem einzigen Ort.
5. Verfügbar als Web-Version, Windows-App und mobile App.
6. Bietet 21 PDF-Werkzeuge, um die Arbeit mit digitalen Dokumenten zu beginnen, zu verwalten und zu beenden, beispielsweise:

• PDF komprimieren: Verringern Sie die Größe Ihres PDFs, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
• PDF Converter: Konvertiert Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien in und aus PDF.
• PPT/JPG/Excel/Word in und aus PDF: Konvertieren Sie PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumente, Excel-Tabellen und wandeln Sie JPG/PNG/GIF/BMP- und TIFF-Bilder in PDF-Dokumente um und umgekehrt.
• PDF-Reader: Hilft Ihnen, PDFs anzuzeigen, zu drucken und online zu teilen.
• PDF bearbeiten: Fügen Sie mühelos Text, Formen, Bilder und Freihandanmerkungen zu Ihrem PDF hinzu.
• PDF drehen: Drehen Sie schnell eine oder alle Seiten im PDF.
• Seiten nummerieren: Fügen Sie Seitenzahlen in Ihre PDF-Dateien ein.
• PDFs zusammenführen und teilen: Kombinieren Sie mehrere PDFs in einem einheitlichen Dokument und extrahieren Sie Seiten aus PDFs, um jede Seite als einzelne PDF zu speichern.
• PDF-Seiten löschen: Entfernen Sie eine oder mehrere PDF-Seiten.
• PDF eSignieren: Erstellen Sie Ihre Signatur und signieren Sie das PDF.
• PDF schützen: Damit können Sie ein Passwort hinzufügen und Ihre PDF-Datei verschlüsseln.
• PDF entsperren: Entfernen Sie das Passwort, die Verschlüsselung und die Berechtigung aus der PDF-Datei.
• PDF-Scanner: Erstellen Sie PDFs aus Scans auf Ihrem Handy.

Diese Funktionen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und ermöglichen es Ihnen, nahtlos und intelligent mit den Dokumenten zu arbeiten und die Produktivität zu steigern.

Smallpdf Mobile Anwendung

Die mobile Anwendung von Smallpdf ist im Play Store und App Store erhältlich und unterstützt Android- und iOS-Nutzer bei der Organisation und Verwaltung von PDF-Dateien und -Dokumenten. Mit dieser App können Sie nahtlos auf PDF-Dateien und -Dokumente auf Ihrem Smartphone zugreifen und den Lesemodus zum leichteren Lesen aktivieren. Sie synchronisiert sogar Scans mit dem Online-Dateispeicherdienst Smallpdf und hilft beim Versenden von PDF-Scans per E-Mail oder an verschiedene Apps wie Gmail, WhatsApp oder Viber.

Eigenschaften und Funktionsweise

• PDF zwischen 40% und 75% komprimieren
• PDF in Word konvertieren und Excel/PPT/JPG
• Konvertieren von PPT/Word/Excel/JPG in PDF
• PDF scannen, bearbeiten und drehen
• PDF-Dateien zusammenführen und PDF-Seiten löschen
• Eine gescannte PDF-Datei erstellen
• Eine Kopie signieren

Die Smallpdf-App ist zwar angenehm zu bedienen, aber im Vergleich zur Web-Version ist das Erlebnis nicht ganz so zufriedenstellend, da die App ihre eigenen Vor- und Nachteile hat.

Vorteile

• Einfache Installation
• Breite Palette an Funktionen für verschiedene PDF-Aufgaben
• Konvertiert PDF-Dateien in verschiedene Formate
• Zusammenführen mehrerer PDF-Dateien in eine einzige
• Komprimieren von Dateien zur Reduzierung der Größe

Nachteile

• Begrenzt im kostenlosen Modus
• Verbraucht mehr Internet
• Das Problem der Vertraulichkeit von Daten
• Begrenzte Funktionen und Dokumentgröße

Sicherheit und Datenschutz

Smallpdf ist die meistbesuchte Webseite der Schweiz. Sie verarbeitet 100+ Millionen monatliche Aufgaben von 40+ Millionen monatlichen PDFs der Anwender. Daher ist es wichtig, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen und die Daten und Dokumente der Benutzer zu schützen.

Neben den grundlegenden PDF-Bearbeitungs- und -Verwaltungstools verwendet Smallpdf einen Passwortschutz, um wichtige PDF-Dateien und -Dokumente der Benutzer zu verschlüsseln. Benutzer können ein starkes Passwort hinzufügen und ihre wichtigen PDF-Dateien sicher verschlüsseln. Auf diese Weise kann keine unbefugte Person versteckte Inhalte einsehen, es sei denn, die PDF wird entsperrt und die Berechtigung wird aufgehoben.

Smallpdf ist außerdem ISO 27001-zertifiziert sowie GDPR- und eIDAS-konform. Es verfügt über eine fortschrittliche TLS-Verschlüsselung für die Sicherheit der Dateiübertragung, damit kostenlose und kostenpflichtige Anwender ihre Dokumente online über den Dateispeicherdienst speichern können, der jederzeit deaktiviert werden kann.

Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung

Die Benutzerfreundlichkeit der Smallpdf-Webseite und ihrer verschiedenen Werkzeuge ist phenomenal. SmallPDF verfügt über eine Cloud-basierte Plattform, aber auch über eine iOS-App, eine Android-App, eine Scanning-App und eine Windows-App. Leider wird Smallpdf für macOS App seit dem 1. Oktober 2021 nicht mehr unterstützt. Aber es gibt Dropbox-Apps, G Suite-Apps und eine Google Chrome-Erweiterung für die Verwendung der Software.

Bei der Verwendung von Smallpdf werden Sie vielleicht etwas verwirrt sein, da die Benutzeroberfläche den Eindruck erweckt, dass die Dinge an einem verworrenen Ort liegen. Aber sobald Sie die Software in der Hand haben, funktioniert sie gut. Das gleiche Problem stellt sich jedoch, wenn Sie mit einem neuen Tool arbeiten. Sie können Smallpdf über ein in eine beliebige Webseite eingebettetes PDF einbinden, so dass Sie PDFs über das Programm schnell anzeigen, bearbeiten und herunterladen können.

Vor- und Nachteile

Smallpdf ist ein leichtgewichtiges Tool zur Verwaltung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten für Desktop- und Mobilgeräte mit vielen PDF-Tools zum Konvertieren, Komprimieren und Bearbeiten digitaler Dokumente. Es hat jedoch einige Vor- und Nachteile. Schauen Sie sich die Vor- und Nachteile an, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, wenn Sie vorhaben, Smallpdf zu nutzen oder einen Pro-Plan zu erwerben.

Vorteile

• Konvertiert mühelos PDF in und aus PDF
• Intuitive und gut organisierte Benutzeroberfläche
• Benutzerfreundliche und einfache Online-Gestaltungssoftware
• Drag & Drop Funktionalität
• Bietet grundlegende PDF-Bearbeitungsfunktionen
• Es ist einfach, bestimmte Seiten aus der PDF-Datei auszuwählen, zu extrahieren und sie zusammenzufügen
• Schutz von Dateien mit Passwörtern
• Konvertiert, fügt zusammen und löscht Seiten aus einer PDF-Datei

Nachteile

• Lästige Werbung auf den Seiten und Schwierigkeiten beim Kündigen des Abos
• Die gratis Version hat für fortgeschrittene Anwender nur begrenzte Funktionen
• Fehler in mathematischen Formeln und Symbolen beim Konvertieren einer PDF-Datei in Word oder PPT
• Für die Verwendung ist eine Internetverbindung erforderlich, und einige Daten gehen während der Konvertierung verloren
• Die Bildqualität wird beim Komprimieren von Dateien beeinträchtigt, und die Dateigröße wird beim Zusammenführen groß.
• Sicherheitsbedenken beim Hochladen von Dokumenten mit persönlichen Informationen
• Nicht reagierendes Kundendienstteam

Bonus Teil: Smallpdf Alternative

SwifDoo PDF ist ein vielseitiger und zuverlässiger PDF-Editor und eine hervorragende Alternative zu Smallpdf. Mit seinen wettbewerbsfähigen Funktionen steht er auf einer Stufe mit modernen PDF-Tools und -Editoren.

SwifDoo PDF ermöglicht das einfache Lesen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten im beliebten PDF-Format. Es bietet einen umfassenden Satz von Werkzeugen, mit dem Sie alle Arten von PDF-bezogenen Aufgaben mühelos erledigen können. Mit dem Programm können Sie PDFs erstellen, bearbeiten, konvertieren, zusammenführen/aufteilen, komprimieren, mit Anmerkungen versehen und PDFs signieren. Mit der Software können Sie Inhalte und Grafiken zu Ihrem Dokument hinzufügen und einen qualitativ hochwertigen Bericht oder eine Präsentation erstellen.

Exklusive Funktionen

• Ermöglicht die Verwaltung von PDF-Dateien und integriert Anmerkungen zum Dokument
• Übersetzt PDF-Dateien in verschiedene Sprachen
• PDF-Dateien anschauen im Dunkel-, Präsentations- und Vollbildmodus
• Konvertierung von Text in Sprache für mehr Komfort und Barrierefreiheit
• eSign und Sicherheitsfunktionen
• Lautes Vorlesen für Multitasking
• Ermittelt Zeichen, Wörter, Zeilen und Seitenzahl im PDF-Dokument

Aber das ist noch nicht alles. Sie müssen sich aber selbst ein Bild von der funktionsreichen Software machen, indem Sie das SwifDoo PDF-Programm herunterladen und verwenden, um seine unvergleichliche Leistung und seine leistungsstarken Funktionen zu genießen. SwifDoo PDF ist zweifellos eine ausgezeichnete Wahl für alle, die auf der Suche nach einem vollwertigen Tool zur effizienten Bearbeitung und Verwaltung von PDF-Dateien sind. Darüber hinaus ist SwifDoo PDF für iOS auch einen Versuch wert.

Abschließendes Urteil

Wie der Name schon sagt, ist Smallpdf eine leichtgewichtige Software, die sich am besten für grundlegende PDF-Konvertierungs- und Bearbeitungsanforderungen unterwegs eignet. Wenn Sie sich die Vor- und Nachteile der Software angesehen haben, wissen Sie vielleicht schon, dass es sich nicht um einen perfekten und ausgefeilten PDF-Editor handelt. Dennoch schafft er es, die Anwender mit seinem ziemlich guten Preis und seinem Satz Werkzeugen zu locken.

Wir haben jedes Element in der Smallpdf Bewertung ausführlich besprochen, wie Funktionen, Tools, mobile App, Benutzeroberfläche, Sicherheitsmaßnahmen und Preispläne, um Ihnen eine ausgewogene Bewertung zu bieten und Ihnen zu helfen, eine rationale Entscheidung zu treffen. Wir fanden die Software relativ gut für Einzelpersonen und kleine Teams/Unternehmen mit geringem Budget geeignet, um ihre einfachen, alltäglichen PDF-Dateien und -Dokumente zu verwalten. Benutzer mit fortgeschrittenen Anforderungen können jedoch auf eine zuverlässige Smallpdf-Alternative ausweichen.

SwifDoo PDF: Beste Smallpdf-Alternative

• PDFs durch Hinzufügen von Notizen, Lesezeichen usw. mit Anmerkungen versehen
• Konvertieren von PDFs in Word, Excel und andere bearbeitbare Dateien
• Bearbeiten, komprimieren, organisieren und teilen Sie PDFs
• PDF-Dateien mühelos vergleichen

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