PDF digital unterschreiben mit Adobe: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Adobe Acrobat ist ein Alleskönner für PDF-Aufgaben und ermöglicht Nutzern einfaches Einfügen von digitaler und elektronischer Unterschrift zu PDF. Dank der digitalen Unterschreiben-Funktion können Sie PDF-Dateien mit einem rechtsverbindlichen digitalen Zertifikat signieren. Diese Funktion ist für Geschäftsdokumente, juristische Unterlagen und Verträge unerlässlich, um Authentizität, Integrität und Sicherheit zu gewährleisten.
Adobe verwendet eine Public Key Infrastructure (PKI), um Signaturen zu verschlüsseln und zu authentifizieren.
- Sie können ein Signaturerstellung-Gerät verwenden, eine digitale ID aus einer Datei importieren oder eine neue digitale ID erstellen.
- Adobe bietet Zeitstempel und Identitätsprüfung. Zudem verfolgt es Änderungen an Signaturen, sodass Sie stets die Kontrolle behalten.
Hier ist die Anleitung, wie Sie mit Adobe PDF digital unterschreiben.
Schritt 1: Öffnen Sie in Adobe Acrobat die PDF-Datei, die Sie unterschreiben möchten. Wählen Sie unter Alle Werkzeuge die Option Zertifikat verwenden.
Schritt 2: Wählen Sie Digital unterschreiben und ziehen Sie ein Feld an die gewünschte Stelle im Dokument. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Digitale ID konfigurieren, um fortzufahren.
Schritt 3: Wählen Sie den Typ der digitalen ID, den Sie verwenden möchten, und folgen Sie den Anweisungen, um die Signatur hinzuzufügen.
Schritt 4: Bestätigen Sie abschließend alles und klicken Sie auf Unterschreiben.
Vor- und Nachteile: Mit Adobe PDF digital unterschreiben
Adobe Acrobat ist eine Software-Suite, die Benutzern hilft, PDFs zu erstellen, anzusehen, zu bearbeiten, zu konvertieren und zu verwalten. Sie wird häufig in Unternehmen, im Bildungsbereich und im Verlagswesen genutzt. Acrobat gibt es in verschiedenen Versionen:
- Adobe Acrobat Reader (kostenlos)
- Adobe Acrobat Standard (kostenpflichtig)
- Adobe Acrobat Pro (kostenpflichtig)
Adobe Acrobat Standard Vs Pro: Welche Version ist besser
Adobe Acrobat Standard vs Pro, welche Version sollten Sie wählen? Hier finden Sie den Vergleich der beiden Versionen, um eine Entscheidung einfacher zu treffen.
LESEN SIE MEHR >Während Sie mit der kostenlosen Version PDFs signieren können, sind für erweiterte Funktionen die kostenpflichtigen Versionen erforderlich. Falls Sie sich unsicher sind, ob Adobe die richtige Wahl für Sie ist, werfen Sie einen Blick auf die Vor- und Nachteile:
Vorteile:
- Hohe Sicherheit und Compliance – Adobe nutzt Verschlüsselung und digitale Zertifikate zur Gewährleistung der Authentizität.
- Hohe Kompatibilität – Funktioniert auf Windows, macOS und mobilen Geräten.
- Fernsignatur – Ermöglicht das Signieren von Dokumenten aus der Ferne.
- Prüfung und Verifizierung – Unterstützt Zeitstempel und Nachverfolgung zur rechtlichen Absicherung.
Nachteile:
- Lernkurve – Einige Nutzer empfinden die Schritte zur digitalen Signatur in Adobe als kompliziert.
- Hohe Kosten – Erweiterte Funktionen erfordern ein Abonnement von Adobe Acrobat Standard oder Pro.
- Proprietäre Formate – Einige Funktionen sind nicht vollständig mit Nicht-Adobe-PDF-Readern kompatibel.
Falls Adobe Acrobat nicht das richtige Tool für Sie ist, gibt es Alternativen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine digitale Unterschrift in PDF mit einer Alternative zu Adobe Acrobat hinzufügen.
Unterschrift in PDF einfügen mit Adobe-Alternative
Die Benutzeroberfläche von Adobe ist komplex, und der Workflow kann umständlich sein. Zudem ist ein teures Abonnement für erweiterte Funktionen erforderlich. Falls Sie eine einfachere und günstigere Lösung suchen, ist SwifDoo PDF eine gute Wahl!
SwifDoo PDF ist eine funktionsreiche Software mit umfassenden Werkzeugen für PDF-Bearbeitung, Kommentierung, Konvertierung und Verwaltung. Im Vergleich zu anderen Tools ist sie leichtgewichtig und einfach zu bedienen – ohne lange Einarbeitung. Zudem erhalten Sie alle erweiterten Funktionen zu einem Bruchteil der Kosten.
Außerdem bietet SwifDoo PDF eine leistungsstarke PDF unterschrieben Funktion, mit der Sie sowohl elektronische als auch digitale Unterschrift mühelos in PDF einfügen können. SwifDoo PDF zeigt detaillierte Informationen zur Unterschrift an, darunter den Unterzeichner, das Gültigkeitsdatum, den Aussteller und die Validität.
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr PDF mit der besten Adobe Alternative zu unterschreiben:
Schritt 1: Laden Sie SwifDoo PDF kostenlos herunter. Nach der erfolgreichen Installation öffnen Sie die PDF-Datei.
Schritt 2: Navigieren Sie in die Hauptsymbolleiste und wechseln Sie zu Schützen > Digitale Signatur. Wählen Sie dann einen Bereich für die Unterschrift.
Schritt 3: Klicken Sie auf Neue ID, um eine bestehende digitale ID zu importieren oder eine neue zu erstellen.
Schritt 4: Konfigurieren Sie die Unterschrift und klicken Sie auf Signieren, sobald alles korrekt eingestellt ist.
Auf einfache Weise erstellen Sie mühelos eine digitale Unterschrift in PDF. SwifDoo PDF bietet noch zahlreiche Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung, damit Sie PDF einfach bearbeiten können. Es hat eine leistungsstarke OCR-Funktion, die die gescannten PDFs in bearbeitbare Texte umwandeln kann. Mehrere hochqualitative Funktionen finden Sie in SwifDoo PDF. Erhalten Sie den PDF-Editor sofort und genießen alle Funktionen für 7 Tage kostenfrei!
Fazit
Das war alles, wie Sie mit Adobe PDF digital unterschreiben können. Obwohl die Schritte etwas kompliziert erscheinen, sind sie leicht nachvollziehbar. Falls Sie jedoch eine einfachere Lösung bevorzugen, ist SwifDoo PDF eine ausgezeichnete Alternative – besonders aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit!
