PDF hat im Vergleich zu anderen Dateiformaten von Microsoft eine relativ geringe Größe. Das bedeutet jedoch nicht, dass die tatsächliche PDF-Größe klein bleibt. In bestimmten Fällen können PDFs sehr groß sein, besonders wenn das Dokument eine große Anzahl von Bildern und anderen Inhalten enthält.
Das kann zu echten Problemen führen: Wenn Sie aufgefordert werden, eine große PDF-Datei an eine E-Mail anzuhängen bzw. aus ihr herunterzuladen, kann das Laden sehr lange dauern. Daher ist die PDF-Komprimierung eine wichtige Lösung.
PDF-Komprimierung mit Desktop-PDF-Programmen
Insgesamt gesehen, können viele PDF-Tools auf dem Markt die PDF-Komprimierung unterstützen, um die Größe eines PDF-Dokuments zu verringern. SwifDoo ist eins dieser Tools, mit dem sich die Dateigröße optimieren lässt mit nur wenigen Klicks. Hier erfahren Sie, wie Sie die Dateigröße unter Windows 10/8/7/XP reduzieren können:
Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Komprimierung unter der Registerkarte Erweitert;
Schritt 2: Nachdem das Fenster des SwifDoo Konverters erscheint, fügen Sie die Datei, die Sie komprimieren möchten, hinzu oder ziehen Sie sie darauf;
Schritt 3: Ändern Sie die Komprimierungseinstellungen nach Ihren Bedürfnissen;
Schritt 4: Klicken Sie auf Start, um die Komprimierung abzuschließen.
Wie man PDF auf dem Mac komprimiert
Wenn Sie nach einer Lösung suchen, wie Sie die Größe einer PDF-Datei unter macOS reduzieren können, dann sind Sie hier am richtigen Ort. Wenn Sie regelmäßig mit PDF-Dokumenten auf Ihren Mac-Geräten arbeiten, müssen Sie Preview kennen, einen integrierten PDF-Viewer in macOS. Um die Größe von PDF-Dateien zu komprimieren, können Sie sich auf Preview verlassen:
Schritt 1: Öffnen Sie eine PDF-Datei mit Preview;
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Exportieren (klicken Sie nicht auf die Schaltfläche Exportieren als);
Schritt 3: Wählen Sie das Popup-Menü Quarzfilter und dann Dateigröße reduzieren.
Wie man PDF mit Online-PDF-Programmen komprimiert
Im Vergleich zu Desktop-PDF-Software ist für webbasierte PDF-Programme kein Download und keine Registrierung erforderlich. Wenn Sie zu dieser Gruppe gehören und nicht bereit sind, ein neues Konto für ein neues Produkt zu registrieren, folgen Sie dieser Anleitung.
PDF-Compressor
Dies ist ein Online PDF-Komprierer, mit dem Sie Ihre PDF-Dateien kostenlos verkleinern können. Die größten Vorteile dieser Plattform sind die intuitive Benutzeroberfläche, die Unterstützung mehrerer Sprachen und die kostenfreie Nutzung. Hier erfahren Sie, wie Sie mit PDF Compressor arbeiten:
Schritt 1: Geben Sie die URL ein und öffnen Sie die Webseite;
Schritt 2: Laden Sie Ihre PDF(s) in das Bedienfeld hoch;
Schritt 3: Klicken Sie auf Download all, um die PDF(s) auszugeben.
Gründe für die PDF-Komprimierung
Die wichtigsten Vorteile der PDF-Komprimierung lassen sich in drei Punkten zusammenfassen:
Übertragungsgeschwindigkeit: Für die meisten von uns ist Zeit begrenzt. Daher ist es unnötig, Zeit mit dem Hoch- oder Herunterladen zu verschwenden. Eine große Datei kann die Server drastisch verlangsamen und somit zu einer schlechten Benutzererfahrung führen. Das Senden und Empfangen von E-Mails mit angehängten PDF-Dateien ist für die meisten jedoch zur täglichen Routine geworden.
Eine gute Möglichkeit ist es, kleinere Dateien zu versenden, und die Komprimierung ist offensichtlich die einfachste Methode, um letzteres zu erreichen. Je kleiner ein Dokument ist, desto schneller kann es hoch- und heruntergeladen werden. Eine schnellere Übertragungsgeschwindigkeit wird nicht nur für ein fantastisches Benutzererlebnis sorgen, sondern trägt auch erheblich zur effektiven Kommunikation bei.
Speicherplatz: In einem papierlosen Büro, in dem wir die Verwendung von E-Dokumenten befürworten, müssen wir möglicherweise mit Hunderten von PDFs umgehen. Natürlich nimmt ein einziges PDF nicht allzu viel Platz in Anspruch. Dennoch haben viele Dateien einen großen Einfluss auf den Speicherplatz, vor allem, wenn die Arbeit eng mit der Archivierung verbunden ist.
Mit der Komprimierung ist die Archivierung jedoch einfacher als je zuvor geworden. Durch die PDF-Komprimierung kann auf effiziente Weise Speicherplatz auf dem Server freigemacht werden, um mehr Platz für alle Dateien und Dokumente zu schaffen. Letztendlich muss man sich keine Sorgen mehr über eine volle Festplatte oder Dateiabruf machen.
Effizienz: Mit Hilfe der verlustfreien Komprimierung ist es möglich, die Dateigröße zu optimieren, ohne die Qualität der Dokumente zu beeinträchtigen. Dies erleichtert die Weitergabe von Informationen und macht den Zugriff auf ein PDF-Dokument auf verschiedenen mobilen Plattformen angenehm.
Gerade heute, wo Heimarbeit weithin akzeptiert und gefördert wird, sollten auch Produktivität und Effizienz gewährleistet sein. Wo auch immer Sie sich aufhalten, Sie müssen immer die Möglichkeit haben, einfach auf Ihr Dokument zuzugreifen.
