Wie Sie eine PDF-Datei in ein MS Word Dokument einfügen können

Wie kann man PDF Datei in Word einfügen 

Bei einem Team von Mitarbeitern kommt es gelegentlich vor, dass wir PDF in Word einfügen müssen, um detaillierte Erklärungen zu einem bestimmten Thema zu mitzuteilen. Daher stellt sich die Frage: Wie kann man PDF bei Word einfügen, ohne extra Geld für eine andere Software als MS Word auszugeben? In diesem Artikel finden Sie die Antwort auf diese Frage und können selbst eine PDF-Datei in ein Word-Dokument einfügen!

PDF Datei in Word einfügen

Wenn es um digitale Dateien geht, ist Microsoft Word eine unverzichtbare Software zur   Produktivität. Word hat eine ganze Reihe von Werkzeugen integriert, um aus einem Dokument ein interaktives Dateiformat zu machen. Eine der nützlichen Funktionen ist die Möglichkeit, ein PDF in eine .docx Datei einzufügen. Schauen wir uns nun an, wie man Text aus einem PDF-Dokument in eine Word-Datei einfügt:

Schritt 1: Öffnen Sie eine .doc oder .docx Datei in MS Word und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das PDF einbetten möchten;

Schritt 2: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste oben auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie dann Objekt;

Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü Objekt die Option Text aus Datei und wählen Sie eine lokale Datei. Word kann den Text aus dem gewählten Word-Dokument automatisch in das aktuelle Word-Dokument einbetten.

PDF Dokument in Word einfügen alle Seiten als Symbol

Wenn Sie eine mehrseitige PDF in Word einfügen möchten, gehen Sie wie gefolgt vor:

Schritt 1: Klicken Sie auf Objekt. Wenn sich ein Objektfenster öffnet, wählen Sie Aus Datei erstellen;

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um eine lokale PDF-Datei hochzuladen, so dass Sie PDF Datei in Word einfügen;

Schritt 3: Wenn Sie soweit sind, wird Ihre PDF-Datei als klickbares Symbol angezeigt (siehe unten).

Das war die Anleitung, wie Sie PDF in Word Datei einfügen können. 

Beim Hinzufügen einer PDF-Datei zu einem Word-Dokument können die Anwender ein breites Spektrum an Dateiformaten hochladen, darunter Dateien und Verknüpfungen zu Anwendungen. Durch einen Doppelklick auf das Symbol kann der Benutzer schnell auf das Dokument zugreifen.

Wenn Sie dem Dialogfeld genügend Aufmerksamkeit schenken, werden zwei Optionen Ihre Neugierde wecken: "Mit Datei verknüpfen" und "Als Symbol anzeigen". Wenn Sie die Option Mit Datei verknüpfen ankreuzen, werden alle an der Quelldatei vorgenommenen Änderungen in das eingebettete Objekt übernommen. Die letzte Option, Als Symbol anzeigen, wird verwendet, um ein Symbol, das den Inhalt der Datei darstellt, in Ihr Dokument einzufügen.

PDF als Bild in Word einfügen 

Wenn Sie PDF in Word Dokument einfügen möchten, bietet MS Word folgende Funktion an:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Objekt und wählen Sie Neu erstellen;

Schritt 2: Bestimmen Sie den Objekttyp. Wenn Sie den Adobe Reader oder ein anderes PDF-Programm installiert haben, wählen Sie es einfach als Standardsoftware zum Öffnen der eingebetteten PDF-Datei;

Schritt 3: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Doppelklicken Sie auf das eingefügte PDF-Dokument und die Benutzer werden zu der Datei weitergeleitet.

Wenn Sie versuchen, eine PDF-Datei in Word einzufügen, sehen Sie möglicherweise nur eine einzige Seite aus diesem Dokument. Dies gilt insbesondere, wenn Sie MS Word 2007 oder MS Word 2010 verwenden, kann aber auch auf eine neuere Version des Programms zutreffen.

Wenn Sie Word 2013 oder eine neuere Version verwenden, konvertieren Sie die PDF-Datei einfach in ein Word-Dokument und fügen Sie anschließend die gewünschten Informationen durch Kopieren und Einfügen ein. Wenn Sie diesen Weg gehen möchten, lesen Sie den Abschnitt weiter unten, der eine Lösung zur Dateikonvertierung bietet.

Das ist alles, was Sie über das Einfügen von PDF-Dateien in Word wissen müssen. Wenn Sie schon einmal versucht haben, eine mehrseitige PDF-Datei in ein MS Word Dokument einzufügen, werden Sie vielleicht enttäuscht feststellen, dass dieses Textverarbeitungsprogramm die Aufgabe nicht erfüllen kann, da nur die erste Seite normal angezeigt wird. Dies liegt vor allem daran, dass Sie MS Word 2007 oder 2010 verwenden, kann aber auch auf neuere Versionen von MS Word zutreffen.

Eine mögliche Lösung zur Umgehung dieses Problems besteht darin, die PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument zu konvertieren. Deshalb empfehlen wir in diesem Abschnitt ein einfach zu bedienendes PDF-Programm - SwifDoo PDF.

SwifDoo PDF: PDF Seite in Word einfügen

SwifDoo PDF ist ein PDF-Konverter mit vielen Funktionen. Wenn es darum geht, ein mehrseitiges PDF in ein Word-Dokument einzufügen, kann SwifDoo PDF helfen, ein PDF in verschiedene Seiten aufzuteilen oder das PDF in ein Word-Dokument zu konvertieren. Dann können Benutzer PDF-Seiten einfach in ein Word-Dokument einbetten.

Schritt 1: Damit Sie PDF in Word einfügen können, downloaden und installieren Sie SwifDoo PDF auf Ihrem PC;

Schritt 2: Starten Sie das Programm und klicken Sie auf die Schaltfläche PDF in Word;

Schritt 3: Laden Sie die PDF-Datei in den Arbeitsbereich hoch. Wenn Sie soweit, gehen Sie zurück zu MS Word;

Schritt 4: Navigieren Sie zur Option Objekt und wählen Sie Text aus Datei, um den gesamten Inhalt in das Word-Dokument zu extrahieren.

Das war die Anleitung, wie Sie PDF Seiten in Word einfügen. 

Abschließende Überlegungen

Wir hoffen, dass die angebotene Lösung gut funktioniert, wenn Sie PDF in Word einfügen müssen, um wichtige Informationen in Word-Dateien einzubinden. Wenn Sie PDF-Dokumente weiterverarbeiten müssen, z. B. durch Aufteilen oder Konvertieren von PDF-Dateien, erweist sich SwifDoo PDF als guter Helfer und wird Ihnen die Arbeit erleichtern.