Adobe bietet leistungsstarke Tools zum Erstellen, Bearbeiten und Unterschreiben von PDFs und ist somit eine All-in-One-Lösung für viele Benutzer. Benutzer müssen jedoch die Premium-Version bezahlen, um auf alle Funktionen zugreifen zu können. Glücklicherweise erlaubt es Adobe Reader den Benutzern, PDFs kostenlos zu unterschreiben! Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine Unterschrift in Adobe Acrobat hinzufügen.

Elektronische Unterschrift in Adobe Acrobat hinzufügen

Eine elektronische Unterschrift, auch E-Signatur genannt, ist das Äquivalent einer handschriftlichen Unterschrift. Sie zeigt normalerweise die Zustimmung oder Genehmigung einer Person zu einem Dokument an und hat die rechtliche Wirkung. Adobe Acrobat ermöglicht es Ihnen, eine Unterschrift zu tippen, eine handschriftliche Unterschrift hinzuzufügen oder ein Bild als Unterschrift zu importieren.

So fügen Sie eine elektronische Unterschrift in ein PDF in Adobe Acrobat ein:

Schritt 1: Öffnen Sie das PDF, das Sie unterschreiben möchten. Gehen Sie zum Werkzeugbereich und klicken Sie auf „Ausfüllen und Signieren“.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Signatur hinzufügen“.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihre Unterschrift. Klicken Sie auf „Anwenden“, um zu bestätigen.

Schritt 4: Platzieren Sie die Unterschrift im PDF und passen Sie Größe und Position an.

Schritt 5: Speichern Sie schließlich das unterschriebene PDF.

Digitale Unterschrift in Adobe Acrobat hinzufügen

Eine digitale Unterschrift ist eine Art elektronische Unterschrift, die mit einem privaten Schlüssel verschlüsselt ist. Benutzer können an der digitalen Unterschrift erkennen, ob das Dokument nach der Unterschrift verändert wurde. Wenn Sie möchten, dass der Empfänger die Integrität des Dokuments überprüfen kann, fügen Sie eine digitale Unterschrift hinzu.

Folgen Sie den folgenden Schritten:

Schritt 1: Öffnen Sie Adobe Acrobat und fügen Sie die PDF-Datei hinzu, die Sie unterschreiben möchten.

Schritt 2: Wählen Sie „Ein Zertifikat verwenden“ aus „Alle Tools“.

Schritt 3: Klicken Sie auf „Digital signieren“. Verwenden Sie den Cursor, um ein Feld zu zeichnen, in dem Sie die Unterschrift platzieren möchten, und klicken Sie dann auf „Digitale ID konfigurieren“.

Schritt 4: Wählen Sie „Erstellen Sie eine neue Digitale ID“. Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Unterschrift zu erstellen, und klicken Sie auf „Speichern“.

Schritt 5: Wählen Sie die Unterschrift aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf „Unterschreiben“. Wählen Sie einen Ordner aus, um das unterschriebene PDF zu speichern.

Hinweis: Wenn Sie das PDF nach der Unterschrift sperren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei „Dokument nach Unterschrift sperren“.

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Häufige Probleme beim Hinzufügen von Unterschriften

Beim Hinzufügen einer Unterschrift zu einem PDF-Dokument in Adobe Acrobat oder anderen PDF-Tools können verschiedene Probleme auftreten. Hier sind einige der häufigsten Herausforderungen und wie man sie löst:

1. Unterschrift wird nicht korrekt angezeigt
   
• Problem: Manchmal erscheint die Unterschrift im PDF-Dokument nicht richtig oder an der falschen Stelle.
  
• Lösung: Überprüfen Sie, ob Sie die Unterschrift nach der Platzierung korrekt angepasst haben. Sie können die Unterschrift in Adobe Acrobat verschieben und in der Größe anpassen, um sie richtig zu positionieren.
  
2. Unterschrift wird nicht gespeichert
   
• Problem: Nach dem Hinzufügen der Unterschrift wird das Dokument ohne die Unterschrift gespeichert.
  
• Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie das PDF-Dokument nach dem Hinzufügen der Unterschrift speichern. Wenn Sie eine digitale Unterschrift verwenden, vergewissern Sie sich, dass das Dokument nicht durch Passwortschutz oder andere Sicherheitsfunktionen blockiert wird.
  
3. Probleme beim Hinzufügen der digitalen Unterschrift
   
• Problem: Beim Versuch, eine digitale Unterschrift hinzuzufügen, tritt eine Fehlermeldung auf oder der Prozess wird abgebrochen.
  
• Lösung: Prüfen Sie, ob Ihre digitale ID korrekt eingerichtet ist. Wenn nicht, müssen Sie möglicherweise eine neue digitale ID erstellen oder ein Zertifikat hinzufügen. In Adobe Acrobat können Sie dies unter „Verwaltung von Zertifikaten“ tun.
  
4. Unterschrift funktioniert nicht in Adobe Acrobat
   
• Problem: Wenn Sie „Adobe Unterschrift hinzufügen funktioniert nicht“ erleben, kann es an einer fehlerhaften Softwareversion oder einem Update fehlen.
  
• Lösung: Vergewissern Sie sich, dass Sie die neueste Version von Adobe Acrobat verwenden. Wenn das Problem weiterhin besteht, starten Sie das Programm neu oder verwenden Sie eine Alternative wie SwifDoo PDF.
  
5. Unterschrift lässt sich nicht in gescannte PDFs einfügen
   
• Problem: Das Hinzufügen einer Unterschrift zu einem gescannten PDF-Dokument ist manchmal problematisch, da der Text nicht bearbeitet werden kann.
  
• Lösung: Verwenden Sie die OCR-Funktion (Optical Character Recognition) von SwifDoo PDF oder Adobe Acrobat, um das gescannte PDF in ein bearbeitbares Format zu konvertieren. Nach der Konvertierung können Sie problemlos eine Unterschrift hinzufügen.

Unterschrift in PDF hinzufügen - Alternative zu Adobe Acrobat

Sie wissen nun, wie Sie eine Unterschrift in Adobe Acrobat hinzufügen. Wenn Sie die Software jedoch zum ersten Mal verwenden, kann es eine Weile dauern, die Unterschriftenfunktion effektiv zu erlernen und sich mit den Funktionen zurechtzufinden.

Wenn Sie die Lernkurve vermeiden und die Unterschrift schnell hinzufügen möchten, können Sie eine andere Software namens SwifDoo PDF verwenden. Sie ist benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, Unterschriften einfach hinzuzufügen.

Das PDF-Schutz-Tool von SwifDoo PDF ermöglicht das 

Hinzufügen elektronischer und digitaler Unterschriften. Im Gegensatz zu Adobe Acrobat können Sie mehrere Unterschriften in derselben Datei speichern, was das Ändern von Unterschriften sehr einfach macht!

 

Elektronische Unterschrift mit SwifDoo PDF hinzufügen

1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit SwifDoo PDF. Klicken Sie auf „Schützen“ und wählen Sie „Unterschrift“. Wählen Sie „Neue Unterschrift erstellen“.

2. Mit SwifDoo PDF können Sie Ihre Signatur individuell gestalten – wählen Sie Ihren bevorzugten Stil, die Schriftart und Farbe. Neben Textsignaturen lassen sich auch Bilder oder Aufnahmen direkt als Unterschrift verwenden. Klicken Sie dann auf „Anwenden“, um fortzufahren.
   
3. Platzieren Sie die Unterschrift an der gewünschten Stelle und speichern Sie die Datei.

Digitale Unterschrift Hinzufügen

1. Öffnen Sie die PDF-Datei in SwifDoo PDF. Wählen Sie unter „Schützen“ die „Digitale Signatur“ aus. Wählen Sie einen Bereich aus, um die Unterschrift zu platzieren.
   
2. Klicken Sie auf „Neue ID“, um eine neue digitale Unterschrift zu erstellen.
3. Klicken Sie schließlich auf „Signieren“, um die Unterschrift hinzuzufügen. Wählen Sie einen Speicherort für die neue Datei aus.

Mit SwifDoo PDF fügen Sie Unterschriften in nur wenigen Klicks hinzu. Dank des benutzerfreundlichen Designs und der leistungsstarken Funktionen werden Sie sich fragen, wie Sie bisher ohne das Tool gearbeitet haben. Laden Sie die kostenlose 7-Tage-Testversion herunter und überzeugen Sie sich selbst.

Fazit

Das war's zum Thema, wie man eine Unterschrift in Adobe Acrobat hinzufügt. Sie können je nach Bedarf digitale und elektronische Unterschriften hinzufügen. Wenn Sie Adobe weniger praktisch finden, probieren Sie SwifDoo PDF, ein Tool mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche!