Um die PDF-Dateigröße zu reduzieren, können Sie zunächst nicht benötigte Elemente wie Lesezeichen oder Leerseiten aus PDF entfernen. Oder was besser ist, dass Sie mittels eines professionellen PDF-Bearbeiter das ganze PDF komprimieren. Mithilfe folgender Vergleichsgrafik können Sie einen Überblick über die geeigneten Betriebssysteme, die Vor- und Nachteile sowie die Bewertungssternen von diesen 9 Tools. Probieren Sie sie aus und wählen Sie dasjenige aus, das am besten zu Ihnen passt!
Vergleichsgrafik der 9 Tools zur kostenlosen PDF-Verkleinerung
| Betriebssystem | kostenfrei |
Qualitätsverlust |
Stapelkomprimierung |
PDF weiter bearbeiten | Bewertung Sterne | |
| SwifDoo PDF | Windows/ iOS/Android | 7-Tage | × | √ | √ | ☆☆☆☆☆ |
| Pdf24 | online | √ | × | √ | √ | ☆☆☆☆☆ |
| Smallpdf | online | 2 Mal pro Tag | × | × | √ | ☆☆☆☆ |
| ilovePDF | online | √ | × | Bis zu 2 Dateien | √ | ☆☆☆☆ |
| PDF2Go | online | 2 Mal pro Stunde | × | Bis zu 2 Dateien | √ | ☆☆☆☆ |
| Vorschau | Mac | √ | √ | × | √ | ☆☆☆ |
| PDFelemente | Mac/Windows | 14-Tage | × | √ | √ | ☆☆☆☆☆ |
| Free PDF Compressor | Windows | √ | √ | × | × | ☆☆☆ |
| PDF Compressor | online | √ | √ | √ | √ | ☆☆☆☆ |
Diese Vergleichsgrafik ermöglicht Ihnen ein intuitives Verständnis der 9 Tools, so können Sie sich leichter für eins davon entscheiden. Die Details dieser 9 Tools finden Sie in den untenstehenden Teilen.
SwifDoo PDF: Der beste Editor zum PDF-Komprimieren
Mit umfassenden und leistungsstarken PDF-Funktionen ist SwifDoo PDF einer der besten PDF-Editoren für Windows, iOS und Android. Die PDF-Verkleinerung ist diesem professionellen PDF-Werkzeug auch wie ein Kinderspiel: Es bietet Ihnen drei Komprimierungsstufen zur Auswahl. Je höher die Komprimierungsstufe ausgewählt wird, je niedriger wird die Dateigröße des PDFs. Sie können die Auflösung Ihres PDFs ebenfalls selbst einstellen, damit Sie die Dateigröße Ihres PDFs präziser reduzieren können.
Neben den grundlegenden Komprimierung-Funktionen ermöglicht es Ihnen SwifDoo PDF noch, mehrere PDF-Dateien gleichzeitig zu komprimieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeitszeit viel sparen und sie für andere wichtigere Aufgaben nutzen. Egal, ob Sie eine kleinere PDF-Datei für Speicherung, Organisierung oder andere Zwecke benötigt, SwifDoo PDF hilft Ihnen dabei.
Was kann SwifDoo PDF sonst noch?
- Word, Excel, PowerPoint direkt komprmieren, ohne sie in PDF zu konvertieren.
- PDF-Dateien zu einem Dokument zusammenführen oder eine PDF-Datei in mehrere Dokumente aufteilen.
- PDF flexibel bearbeiten und Notizen, Anmerkungen, Texte, Bilder oder andere Elemente in PDF einfügen.
- PDF in Word, PNG, JPG, HTML, PPT, CAD sowie anderen Dateiformaten konvertieren oder umgekehrt.
- PDF mit Passwort versehen, um sensible Informationen in PDF zu schützen.
- …
Mehrere Funktionen entdecken Sie in SwifDoo PDF Software. Neuer Nutzer kann SwifDoo PDF 7 Tage kostenlos nutzen, probieren Sie es mal gratis aus und starten einfaches Leben mit PDF.
PDF24 (online)
Eine andere einfache Möglichkeit erfordert keine zusätzliche Software: Mit dem kostenlosen Dienst von PDF24 können Sie PDFs einfach verkleinern. Bei PDF24 gibt es keine Komprimierungsstufe zum Auswählen. Deshalb müssen Sie die Auflösung des PDFs selbst einstellen. Aber es unterstützt Sie, PDF-Dateien aus Google Drive und Dropbox zu importieren und mehrere PDF-Dateien im Stapelmodus zu komprimieren, weshalb es auch eine ideale Wahl ist, wenn Sie PDF kostenlos verkleinern möchten.
Wie SwifDoo PDF ist PDF24 auch ein umfassender PDF-Editor. Es bietet vielfältige Online-Lösungen für Ihre PDF-Probleme. Wenn Sie z.B. PDF in Word online konvertieren möchten, steht es Ihnen auch zur Verfügung.
ilovePDF (online)
Wie oben genannte zwei PDF-Tools bietet Ihnen ilovePDF auch zuverlässigen Service, wenn Sie Ihre PDF-Größe verringern, während Sie gleichzeitig die Qualität des PDFs beibehalten möchten. Es stellt Ihnen 3 Komprimierungsstufe zur Verfügung, nämlich die Extreme Komprimierung, die Empfohlene Komprimierung sowie die geringere Komprimierung. Sie können die Auflösung der PDF-Datei nicht selbst einstellen.
Bei ilovepdf gibt es keine Beschränkung für kostenlose Nutzungsanzahl, Sie können aber nur bis zu zwei PDFs gleichzeitig komprimieren. Wenn Sie mehrere PDF-Dateien stapelweise verkleinern möchten, müssen Sie für eine Pro-Version bezahlen.
Smallpdf (online)
Ein weiterer leistungsstarker webbasierter Online-PDF-Bearbeiter ist Smallpdf, das Ihnen auch einfache Möglichkeiten bietet, PDF-Dateigröße bis zu 99% reduzieren zu können. Ohne nicht notwendige Installation und Anmeldung lässt sich Ihr PDF mit Smallpdf ohne Qualitätsverlust komprimieren, danach können Sie es schnell per E-Mail an Kollegen oder Mitstudenten weiterleiten.
Neben PDF-Dateien ermöglicht es Ihnen Smallpdf, auch Dokumente aus anderen Formaten wie Word, PPT, Excel, PNG, JPG zu verkleinern. Unterstützt von der TLS-Verschlüsselung verarbeiten Sie Ihre Dokumente sicher und unbesorgt. Was beachtenswert ist aber, dass Sie täglich Smallpdf nur zwei mal kostenlos benutzen können. Außerdem unterstützt Sie Smallpdf nicht die Stapelkomprimierung der PDF-Dateien. Wenn Sie jeden Tag viele PDF-Dateien verarbeiten müssen, ist es empfehlenswerter, SwifDoo PDF zu verwenden.
PDF2Go (online)
Ein weiterer Ansatz, um eine PDF-Datei ohne Beschränkung vom Gerät zu verkleinern, ist PDF2Go. Im Vergleich zu den anderen PDF-Programm bietet PDF2Go zusätzlich zu zwei Komprimierungsstufen noch mehr Möglichkeiten zur PDF-Verkleinerung: Sie können den empfohlenen Komprimierungsmodus je nach Art des PDF-Dokuments in den Voreinstellungen von PDF2Go auswählen, oder Sie können auch Ihr PDF in Graustufen umwandeln oder die Bilder in PDF entfernen, um die Dateigröße Ihrer PDF-Dateien weiter reduzieren.
Dieses Online-PDF-Tool bietet vollwertige Funktionen, mit denen Sie sowohl auf Windows, als auch auf Mac oder anderem Gerät PDF optimieren, bearbeiten, konvertieren und PDF schützen können. Sie können es zwei Mal pro Stunde kostenlos benutzen. Und Sie können auch jedes Mal bis zu 2 PDF-Dateien komprimieren, oder Sie können die kostenpflichtige Pro-Version von PDF2Go erhalten oder die anderen kostenlosen Programme benutzen, um mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig zu verarbeiten.
Vorschau (Mac)
Wenn Sie Mac-Nutzer sind, haben Sie wirklich Glück, wenn Sie PDF-Größe für E-Mails oder andere Anwendungen verkleinern möchten, denn diese Aufgabe lässt sich durch die im MacOS vorinstallierte Vorschau kostenlos und leicht erledigen. Die Vorschau ist eigentlich kein professionelles PDF-Werkzeug, das Lösungen für vielfältige PDF-Probleme bietet, sondern ein Programm zur Anzeige und Bearbeitung von Bilder und PDF-Dateien. Es werden aber auch einige grundlegende Funktionen zur PDF- und Bildbearbeitung abgedeckt, z. B. das Hinzufügen von Notizen oder Unterschriften in PDF, die Konvertierung von Bildern in PDF und die Reduzierung der PDF-Größe.
Beachten Sie jedoch, dass die Auflösung und Qualität Ihrer PDF-Dateien nach der Verkleinerung in der Vorschau beeinträchtigt wird. Das bedeutet, dass Ihre Dateien unscharf werden können. Daher ist diese Methode nur geeignet, wenn Sie keine hohen Ansprüche an die Klarheit der PDF-Dateien stellen. Sonst sollten Sie eine andere Empfehlung in unserem Beitrag ausprobieren.
PDFelemente (Mac & Windows)
Wenn die Vorschau Ihren Anforderungen bei der PDF-Komprimierung auf dem Mac nicht entspricht, sind PDFelemente einen Versuch wert. Es ist eine fantastische PDF-Software, die coole Optimierungsfunktionen zur Komprimierung von großen PDF-Dateien zu kleinen Dateien enthält. Basierend auf einem leistungsstarken PDF-Komprimierer lassen sich Ihre PDF-Dateien ohne Qualitätsverlust verkleinern. Dank der Stapelverarbeitung können Sie mehrere PDFs gleichzeitig verarbeiten und Ihre Arbeitseffizient verbessern.
Während SwifDoo PDF der beste PDF-Editor für Windows ist, kann sich PDFelemente als einer der besten PDF-Bearbeiter für Mac bezeichnen. Neben PDF-Verkleinerung erlaubt Ihnen diese Software auch andere PDF-Aufgaben wie OCR-PDF, PDF-Vergleich, PDF-Zusammenführung oder -Verwaltung mühelos zu erledigen.
Free PDF Compressor (Windows)
Wenn Sie nach einer PDF-Komprimierungssoftware suchen und keine anderen Änderungen in Ihrem PDF vornehmen müssen, ist Free PDF Compressor ein Muss. Es ist ein völlig kostenfreier PDF-Komprimier und verkleinert Ihr PDF auf die kleinstmögliche Größe. Mit einer einfachen Oberfläche ist es leicht zu bedienen, auch wenn die Benutzerseite nur von Englisch unterstützt. Es bietet 5 Komprimierungslevel zur Verfügung. Ohne Bezahlung und ohne Anmeldung können Sie die PDF-Dateigröße nach Belieben verkleinern.
PDF Compressor (online)
Ehrlich gesagt ist PDF Compressor einer der besten PDF-Komprimier. Obwohl es ein kostenloses webbasiertes Programm ist, bietet es leistungsstarken und zuverlässigen Service. Im Gegensatz zu den meisten PDF-Komprimierungstools ändert es die Auflösung von PDF nicht, deshalb kann Ihr PDF scharf bleiben und klar gedruckt werden. Außerdem ist die Stapelverarbeitung von bis zu 20 PDF-Dateien möglich. Sobald Sie Ihre PDF-Dateien in einen PDF Compressor hochgeladen haben, werden sie sofort automatisch komprimiert. Dann können Sie die reduzierten Dateien einzeln oder im Stapel herunterladen.
Ihre hochgeladenen PDF-Dateien werden nach einer Stunde automatisch gelöscht, deshalb brauchen Sie keine Angst vor Datenlecks, auch wenn Sie die PDF-Dateien mit sensiblen Informationen verkleinern müssen. Der einzige Nachteil von PDF Comrpressor besteht darin, dass es viele Werbungen auf der Webseite gibt. Angesichts seines hochwertigen und kostenfreien Dienstes ist dieser Nachteil jedoch zu verschmerzen, oder?
Fazit
Die oben genannten 9 Tools bieten Ihnen nützliche Wege, um PDF kostenlos zu verkleinern. Wenn Sie nach der Verkleinerung Ihr PDF weiter bearbeiten oder andere Änderungen vornehmen müssen, ist eine All-in-One-PDF-Software wie SwifDoo PDF einen Versuch wert, sonst können Sie einen PDF-Komprimier wie Free PDF Compressor oder PDF Compressor (online), um Ihre PDF-Dateien kostenlos zu verkleinern