Excel-Dateien sind Dateien einer Tabellenkalkulation und genauso verbreitet wie Word-Dateien und PDF-Dateien. Eine Excel-Datei ist die beste Wahl, um umfangreiche Informationen in Form von Zeilen oder Spalten zu verwalten und zu sortieren. Diese Art von Datei ist für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich. Deshalb stellen wir Ihnen heute eines der Excel-Dateiformate vor - das XLS-Format. Was eine XLS-Datei ist, erfahren Sie im folgenden Artikel.
Was ist eine XLS-Datei?
Eine XLS-Datei ist eine Microsoft Excel-Arbeitsblattdatei, die von Microsoft Excel 97-2003 Versionen erstellt wird und deren Dateierweiterung .xls lautet. Eine XLS-Datei ist eine Arbeitsmappe mit einem oder mehreren Arbeitsblättern. In jedem Arbeitsblatt können Daten, einschließlich Grafiken, Text, Formeln und Diagramme, erstellt und im Tabellenformat gespeichert werden. Nach der Veröffentlichung von Microsoft Excel 2007 wurde das XLS-Format durch das XLSX-Format ersetzt und alle Excel-Arbeitsblätter werden standardmäßig als XLSX-Dateien gespeichert.
Eine XLS-Datei wird häufig bei der Datenanalyse verwendet. Sie enthält verschiedene Formeln, mit denen Sie Additionen, Subtraktionen und andere Berechnungen durchführen können. Diese Funktion erleichtert die Analyse einer großen Datenmenge mit nur wenigen Klicks. Eine weitere Möglichkeit, XLS-Dateien zu verwenden, ist das Sortieren von Daten. Mit einer XLS-Datei können Sie Daten nach Zahlen, in der Reihenfolge des Alphabets oder nach vielen anderen Methoden sortieren.
Wie man eine XLS-Datei öffnet
Das XLS-Format ist ein natives Dateiformat von Microsoft Excel, so dass Sie jede Version von Microsoft Excel verwenden können, um eine XLS-Datei zu öffnen. Microsoft Excel kann auf Windows-, Mac-, Android- und iOS-Systemen installiert werden, so dass Benutzer ihre XLS-Dateien sowohl auf Computern als auch auf Mobiltelefonen lesen können.
Neben Microsoft Excel gibt es auch andere ähnliche Tabellenkalkulationsprogramme zum Öffnen von XLS-Dateien. OpenOffice Calc von Apache und WPS Spreadsheet von Kingsoft sind zwei plattformübergreifende Tabellenkalkulationsprogramme. Windows-Anwender können auch Quattro Pro von Corel verwenden. Für Mac-Benutzer ist Apple Numbers eine weitere Wahl.
Wenn Sie eine XLS-Datei online öffnen möchten, können Sie auch im Handumdrehen die folgenden kostenlosen Online-XLS-Viewer ausprobieren: Google Sheets, Aspose.Cells Excel Viewer und GroupDocs.Viewer App.
Wie konvertiert man XLS in PDF?
Eine XLS-Datei kann leicht von anderen bearbeitet werden und es ist nicht sicher, um Ihre sensiblen Daten zu schützen. Dann können Sie XLS-Dateien in PDF-Dateien konvertieren. Microsoft Excel oder andere oben genannte Desktop-Anwendungen können XLS direkt in PDF konvertieren. Um die Konvertierung durchzuführen, klicken Sie auf "Datei" > "Speichern unter" > ".pdf" > "Speichern". Dann können Sie Ihre konvertierte Datei bald haben.
Wenn Sie diese Programme nicht verwenden und keine neue Anwendung herunterladen möchten, können Sie einen kostenlosen Online-PDF-Konverter verwenden.
Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Excel in PDF in der linken Spalte;
Schritt 2: Klicken Sie in dem leeren Feld auf Datei auswählen, um Ihre Datei hochzuladen;
Schritt 3: Laden Sie Ihre PDF-Datei herunter.
Sascia