
Teil 1. Warum das ursprüngliche Format wichtig ist
Die Formatierung bei der PDF-Übersetzung beizubehalten ist entscheidend aus folgenden Gründen:
Professionalität: Beim Übersetzen von geschäftlichen oder juristischen Dokumenten sowie wissenschaftlichen Arbeiten ist ein professionelles Erscheinungsbild unerlässlich. Selbst bei korrektem Inhalt wirkt ein Dokument ohne korrektes Layout unprofessionell.
Lesbarkeit: PDF-Dateien enthalten oft Tabellen, Spalten, Aufzählungen oder Bilder. Wenn diese Elemente bei der Übersetzung verzerrt werden, leidet die Verständlichkeit oder sogar der Sinn des Dokuments.
Teil 2. Anleitung: PDF kostenlos übersetzen ohne Formatverlust
Weg 1: PDF übersetzen ohne Formatverlust mit SwifDoo PDF
SwifDoo PDF ist ein leistungsstarkes PDF-Werkzeug mit umfangreichen Funktionen – darunter auch eine präzise PDF-Übersetzung. Es erhält Layout, Schriftarten und Struktur während der Übersetzung. Dank integrierter OCR-Technologie können Sie auch gescannte PDF-Dateien übersetzen.
So funktioniert’s:
1. Öffnen Sie SwifDoo PDF und wählen Sie unter „Start“ die Option „Dokument Übersetzung“.
2. Klicken Sie auf „Datei öffnen“, um Ihr PDF hochzuladen. Wählen Sie dann Ausgangs- und Zielsprache, z. B. um Ihr PDF in Deutsch zu übersetzen.
3. Wählen Sie den gewünschten Seitenbereich und den Speicherort.
4. Klicken Sie abschließend auf „In Deutsch übersetzen“, um den Vorgang zu starten.
SwifDoo bietet zusätzlich eine KI-gestützte Übersetzungsfunktion. Im Bereich „SwifDoo AI“ können Sie Texte übersetzen lassen – auf Wunsch formell oder locker formuliert.
Neben Übersetzungen unterstützt SwifDoo AI auch beim Zusammenfassen, Korrigieren, Erklären und Analysieren von PDF-Inhalten – ideal für alle, die PDF übersetzen und Inhalte schnell erfassen möchten.
Vorteile:
- Einfache Bedienung
- Unterstützt gescannte PDFs
- Bewahrt komplexe Layouts
- Umfangreiche PDF-Bearbeitungsfunktionen
Nachteile:
- Mac-Version unterstützt zurzeit keine Übersetzung
- 7 Tage kostenlos nutzbar – danach ist ein Abonnement erforderlich, um die Premium-Funktionen weiterhin zu nutzen.

PDF kostenlos übersetzen | Die 3 besten Methoden
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, PDF kostenlos übersetzen zu können? Hier finden Sie einen detaillierten Überblick über die 3 besten PDF-Übersetzer dazu.
LESEN SIE MEHR >Weg 2: PDF übersetzen ohne Formatverlust mit DocTranslator
DocTranslator unterstützt über 120 Sprachen und bewahrt das Layout zuverlässig – besonders bei einfachen PDFs. Allerdings ist dieser Dienst nicht kostenlos. Die Kosten hängen vom Umfang (Wortanzahl) ab.
So funktioniert’s:
- Gehen Sie auf die Website von DocTranslator und klicken Sie auf „Wählen Sie Eine Datei Aus“.
- Erstellen Sie ein Konto.
- Laden Sie das PDF hoch, wählen Sie die Sprache und starten Sie den Vorgang.
- Nach der Bezahlung können Sie die Übersetzung herunterladen.
Vorteile:
- Benutzerfreundlich
- Gute Übersetzungsqualität
- Viele Sprachen verfügbar
Nachteile:
- Nur kostenpflichtig nutzbar
- Fehler bei komplexen Layouts möglich
Weg 3: PDF übersetzen ohne Formatverlust mit Google Übersetzer
Google Übersetzer ist ideal für einfache PDFs mit wenig Formatierung. Gescannte PDFs können jedoch nicht übersetzt werden, und bei Fachtexten lässt die Genauigkeit oft zu wünschen übrig.
So geht’s:
1. Rufen Sie Google Übersetzer im Browser auf.
2. Wählen Sie „Dokumente“, legen Sie die Sprachen fest und laden Sie Ihre PDF-Datei hoch.
3. Klicken Sie auf „Übersetzen“ und warten Sie.
4. Klicken Sie abschließend auf „Übersetzung herunterladen“.
Vorteile:
- Kostenlos
- Einfach über das Web zugänglich
- Schnelle Übersetzung einfacher PDFs
Nachteile:
- Keine Unterstützung für gescannte PDFs
- Schlechtere Ergebnisse bei komplexem Layout
- Übersetzungsqualität variiert

Tipps und Tricks für die Verwendung von Google Translate
Wussten Sie, dass Google Translate auch offline verwendet werden kann? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Google Translate für verschiedene Zwecke ...
LESEN SIE MEHR >Weg 4: PDF übersetzen ohne Formatverlust mit DeepL
DeepL ist bekannt für seine hohe Übersetzungsqualität, besonders bei europäischen Sprachen. Ideal für professionelle Inhalte. Der kostenlose Plan ist jedoch auf drei Dateien pro Monat und eine maximale Dateigröße beschränkt.
So geht’s:
- Rufen Sie die DeepL-Website auf und registrieren Sie sich.
- Wählen Sie „Dateien übersetzen“ und laden Sie Ihre PDF hoch.
- Wählen Sie die gewünschte Zielsprache und starten Sie die Übersetzung.
Vorteile:
- Sehr genaue Übersetzungen
- Benutzerfreundlich
Nachteile:
- Dateigröße im Free-Plan beschränkt
- Anzahl der Dokumentübersetzungen im Free-Plan auf 3 pro Monat beschränkt
- Keine gescannten PDFs möglich
Teil 3. Tipps für beste Übersetzungsergebnisse
Vorher testen: Übersetzen Sie zunächst nur einen kleinen Teil, um zu prüfen, ob Layout und Übersetzungsqualität stimmen.
Dokumente überprüfen: Lesen Sie die Übersetzung Korrektur, besonders bei technischen oder branchenspezifischen Inhalten.
Layout vereinfachen: Bei sehr komplexen PDFs kann es helfen, unnötige Gestaltungselemente wie ausgefallene Schriftarten oder Grafiken vorab zu entfernen.
Fazit
Wenn Sie ein PDF übersetzen wollen, ohne das Layout zu verlieren, ist die Wahl des richtigen Tools entscheidend. SwifDoo PDF, Google Übersetzer, DeepL und DocTranslator bieten unterschiedliche Funktionen. Wählen Sie je nach Inhalt und Bedarf die passende Lösung.
Mit den hier vorgestellten Tipps und Anleitungen sorgen Sie dafür, dass Ihre PDF-Übersetzung sowohl optisch als auch inhaltlich überzeugt – egal ob für geschäftliche, technische oder persönliche Zwecke.
Ideal für alle, die PDF übersetzen kostenlos und ohne Formatverlust möchten – inkl. Unterstützung für PDF übersetzen Englisch Deutsch, gescannte Dokumente und vieles mehr.