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7 Beste Gratis OCR-Software für Windows [Mit Profi-Tipps]

  • Von Sascia
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  • Aktualisiert am 5. März 2025
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Einleitung:
Oftmals müssen Sie beim Lesen eines Online-Buchs oder beim Durchgehen wichtiger Dokumente Informationen analysieren und bearbeiten. Doch das Bearbeiten von Text in einem gescannten Dokument ist nahezu unmöglich, da es lediglich ein Bild ist. Glücklicherweise gibt es viele OCR-Softwares für Windows, die leistungsstark für diese Aufgabe sind. Lesen Sie den Beitrag von SwifDoo PDF, um die besten OCR-Softwares für Windows kennenzulernen und gescannte Dokumente einfach zu bearbeiten.
summary

1# SwifDoo PDF OCR

SwifDoo PDF OCR

SwifDoo PDF ist ein hervorragender PDF-Editor und eine der besten OCR-Softwares für Windows 10, Windows 11 und andere Versionen. Seine erweiterte OCR-Funktion erkennt Text in PDFs mühelos und macht Scans oder Bilder nur einfach editierbar. Diese Windows-basierte OCR-Software ist auch ein leistungsstarkes Tool zur Dokumentenverwaltung und -bearbeitung, nach der OCR können Sie den Inhalt des PDFs leicht ändern, das Dokument als Word konvertieren und viele andere Aufgaben erledigen.

Klicken Sie auf die folgende Schaltfläche, um die beste OCR-Software für Windows kostenlos herunterzuladen und Ihren gescannten Text editierbar zu machen.

Vorteile:

  • Kostenlose Nutzung ohne Einschränkungen mit einer 7-tägigen Testversion
  • Nahtlose Texterkennung in PDFs, die aus Scans oder Bildern erstellt werden
  • Einfache Textextraktion, um Handschrift in Text umzuwandeln
  • Umfassende Funktionalitäten zur komfortablen PDF-Bearbeitung und -Verwaltung

2# SimpleOCR

SimpleOCR

SimpleOCR ist eine weitere kostenlose OCR-Software für Windows 10/11 und frühere Versionen. Es nutzt fortschrittliche Algorithmen zur Texterkennung aus gescannten Dokumenten. Das Tool unterstützt die Stapelverarbeitung und kann Ergebnisse einfach in editierbare Dateien wie Word und Excel umwandeln. Laut mehrmaligen Tests erreicht SimpleOCR eine Genauigkeit von 99,8 %. Um das Potenzial des Programms zu erschließen, ist es empfehlenswert, die Open-Source-OCR-Software auf Ihrem Windows-PC kostenlos herunterzuladen.

Vorteile:

  • Nahtlose Umwandlung von PDF in Word oder Speicherung des extrahierten Texts als .txt-Datei
  • Mehr als 50 Sprachen werden unterstützt, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Chinesisch
  • Die einfache Benutzeroberfläche vereinfacht die Nutzung

Nachteile:

  • Kann gelegentlich fehlschlagen und verliert dabei oft das ursprüngliche Format, sodass der Text nur in einer einzigen Spalte erscheint

3# Snipping Tool

Snipping Tool

Snipping Tool ist eine praktische, kostenlose OCR-Software auf Windows-System. Das Programm ist eine integrierte OCR-Funktion unter Windows 11 und ermöglicht es Ihnen, Text direkt aus einem Bildschirm zu kopieren. Zudem können Sie mit dem Snipping Tool Screenshots erstellen, speichern, annotieren oder teilen.

Vorteile:

  • Integrierte OCR-Software für Windows 11, sodass kein Download erforderlich ist
  • Text in Bilder erkennenund extrahieren
  • Möglichkeit zur Bearbeitung, Formatierung und Suche innerhalb des extrahierten Textes

Nachteile:

  • Auf Windows 10 und der älteren Version ist diese Funktion nicht verfügbar
  • Verschwommene, qualitativ minderwertige oder komplexe Bilder lassen sich nur schwierig erkennen

4# Microsoft OneNote OCR

Microsoft OneNote OCR

Microsoft OneNote OCR ist ein Bestandteil der Microsoft Office Suite und bietet eine exklusive OCR-Funktion, die auch online verfügbar ist. Das OCR-Programm lässt sich kostenlos nutzen, solange Sie Microsoft Abo schon erworben haben. Es kann noch in andere Microsoft Softwares nahtlos integriert werden und andere Office-Dateien erkennen. Die Software kann Bilder analysieren und Text extrahieren, wobei das Ergebnis gelegentlich Formatierungsfehler aufweist.

Vorteile:

  • Kostenlose OCR-Software für Windows mit einfacher Bedienung
  • Umfassende Lösung zur Organisation und Digitalisierung von Inhalten
  • Unterstützt kollaborative Funktionen und plattformübergreifenden Zugriff

Nachteile:

  • Nur grundlegende OCR-Funktionen und nicht geeignet für die Verarbeitung großer Mengen an Dokumenten

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5# FreeOCR

FreeOCR

Wie der Name sagt, ist FreeOCR eine benutzerfreundliche und kostenlose OCR-Software für Windows. Mit einer übersichtlichen Oberfläche und leistungsstarken Texterkennung-Funktionen ist sie ideal für Anwender, die genaue Ergebnisse aus gescannten Dokumenten oder Bildern benötigen. Man kann das Programm kostenlos auf Windows 11/10/8/7/XP herunterladen. Diese OCR-Software ist noch mit Bildern kompatibel. Keine Kosten erforderlich, Sie führen die nahtlose Textextraktion mühelos durch und steigern Ihre Arbeitseffizienz im Handumdrehen.

Vorteile:

  • Kostenlose OCR-Software für Windows mit hoher Genauigkeit
  • Einfache Bedienung ohne Kosten
  • Gescannte PDFs, mehrseitige TIFF-Dateien und verschiedene Bildformate werden unterstützt

Nachteile:

  • Begrenzte Funktionen und nicht für die Verarbeitung großer Dokumente geeignet

6# Google Docs

Google Docs

Google Docs ist ein Online-Textverarbeitungsprogramm und verfügt über eine integrierte OCR-Funktion, die das Scannen und Öffnen von PDFs oder Bildern ermöglicht. Um diesen OCR-Scanner zu nutzen, laden Sie einfach Ihre PDFs und Bilder online hoch und machen Sie einen Rechtsklick darauf, um die Texte zu extrahieren. Da das Programm online funktioniert, ist es auf verschiedenen Betriebssystemen verfügbar, darunter Windows, Mac, Android usw.

Vorteile:

  • Keine Installation erforderlich
  • Bietet relativ hohe Genauigkeit
  • Unbegrenzte Anzahl an Dateien zum Scannen und Konvertieren

Nachteile:

  • Nur bereits hochgeladene Dateien können gescannt werden, nicht direkt vom Scanner

7# Tesseract

Tesseract

Tesseract ist die letzte, aber dennoch eine gute OCR-Empfehlung für Windows-Geräte. Das Programm wurde in den 1980er Jahren von Hewlett-Packard entwickelt und ist für Windows-Nutzer kostenlos verfügbar. Es hat eine der besten OCR-Engine mit einer Befehlszeilenschnittstelle und ist in C/C++ geschrieben. Während Tesseract nativ in der Document-Cloud-Oberfläche verfügbar ist, dient es als Standard-OCR-Engine für Dokumente, die keine extrahierbare Textebene enthalten.

Vorteile:

  • Mehrere Sprachen werden unterstützt und eignen sich für Nutzer in verschiedenen Ländern.
  • Einfache Einrichtung und Bedienung

Nachteile:

  • Beim Scannen von unscharfen Dokumenten kann man nur schlechte Konvertierung-Ergebnisse erhalten. 

Bonus: Wie scannt man ein Dokument mit SwifDoo PDF OCR

Nachdem Sie eine umfassende Liste der besten kostenlosen OCR-Software für Windows gesehen haben, ist die Auswahl von einem OCR-Programm keine schwierige Aufgabe mehr. Aber wie sollte man die OCR-Softwares am besten nutzen? Wenn Sie eine einfache Möglichkeit suchen, um ein Bild bearbeitbar zu machen oder Text zu extrahieren, ist SwifDoo PDF unter allen Empfehlungen die ultimative Wahl. Nur drei Schritte benötigt: Sie können einen Scan oder ein Bild mühelos in bearbeitbare Texte umwandeln.

Laden Sie die beste OCR-Software für Windows gratis herunter und erfahren Sie, wie Sie die OCR einfach durchführen.

Schritt 1: Starten Sie SwifDoo PDF auf Ihrem Windows und ziehen Sie das zu scannende Dokument in SwifDoo PDF.

Schritt 2: Gehen Sie in die Hauptsymbolleiste und wählen Sie „Bearbeiten“ > „OCR“. Legen Sie die Sprache und den Seitenbereich zur OCR fest. Bei Bedarf klicken Sie auf das Plus-Symbol, um einen benutzerdefinierten Bereich auszuwählen.

OCR durchführen mit SwifDoo PDF

Schritt 3: Klicken Sie auf „Anwenden“. SwifDoo PDF erkennt das Dokument automatisch und gibt das präzise Konvertierung-Ergebnis in einigen Sekunden.

Fazit

OCR-Software bietet zahlreiche Vorteile für verschiedene Nutzer – von der schnellen Textextraktion bis zur digitalen Archivierung. In diesem Beitrag erfahren Sie die 7 besten OCR-Softwares für Windows. Während Sie jedes beliebige Programm nutzen können, empfehlen wir SwifDoo PDF. Dank seiner hohen Genauigkeit, Benutzerfreundlichkeit, mehrsprachigen Unterstützung und Automatisierung ist es eine ausgezeichnete Wahl für alle PDF-Aufgaben. 

Sascia ist eine erfahrene deutsche Redakteurin, die auf das Schreiben von Artikeln im Bereich der Software spezialisiert ist. Sie verfügt über tiefgreifendes Wissen in diesem Bereich und ist in der Lage, komplexe Konzepte und Themen leicht verständlich für ein breites Publikum zu erklären. Sascias Artikel sind von hoher Qualität und umfassend recherchiert, was es ihr ermöglicht, fundierte und präzise Informationen zu liefern.