Sie können mit einem praktischen Komprimierungsprogramm Word Datei komprimieren oder das Word-Programm nutzen, um die Größe Ihres Word-Dokuments zu reduzieren. Lesen Sie weiter, um die schrittweisen Anleitungen für all diese Möglichkeiten zu erfahren.
Word Datei komprimieren mit SwifDoo Word Dokument Kompressor
SwifDoo PDF ist ein kleines, schnelles und vielseitiges Dokumentverwaltungsprogramm für Windows-Anwender. Es ist nicht nur eine Anwendung zur PDF-Bearbeitung, sondern leistet auch beeindruckende Arbeit, wenn Sie Word Dateien komprimieren. Dieses Komprimierungsprogramm unterstützt auch die Komprimierung von PDF-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten sowie von Bildern. Sie können damit in kurzer Zeit mehr als eine Word Datei komprimieren.
Hier wird erklärt, wie Sie mit dem SwifDoo Kompressor eine Word Dokument komprimieren können.
Schritt 1: Starten Sie die Word-Komprimierungssoftware und wählen Sie auf der ersten Oberfläche die Option PDF komprimieren;
Schritt 2: Klicken Sie in dem neuen Dialogfeld auf Weitere Funktionen und wählen Sie im Toolbox-Panel Andere Funktionen;
Schritt 3: Wählen Sie im linken Fensterbereich die Option Word komprimieren und klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um Word Datei kleiner machen zu können;
Schritt 4: Wählen Sie eine Komprimierungsstufe, legen Sie fest, wo die resultierende Datei ausgegeben werden soll, und klicken Sie auf Start. SwifDoo wird alle diese Word-Dokumente automatisch komprimieren.
Wenn Sie Ihre Word-Datei komprimieren möchten, ohne große Qualitätseinbußen hinnehmen zu müssen, ist es besser, eine niedrigere Komprimierungsstufe zu wählen. Je höher die Komprimierungsstufe, desto kleiner ist die Größe des komprimierten Word-Dokuments und desto geringer ist die Qualität der Datei.
Als umfassende Softwareanwendung können Sie mit SwifDoo nicht nur Word-Dokumente komprimieren, sondern auch Word, PDF und alle gängigen Dateitypen konvertieren. Es kann Word in JPG, PDF, PNG und andere Formate konvertieren. Außerdem ist es mit einer Reihe von Werkzeugen für die Bearbeitung von PDFs ausgestattet. Sie können Text und Bilder hinzufügen oder löschen, Seiten organisieren, Text markieren und vieles mehr.
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Der Grund, warum ein Word-Dokument so groß ist, liegt meist an den hinzugefügten Bildern. Sie können Word Dateigröße reduzieren, indem Sie Bilder in Word komprimieren. Nachdem Sie alle Bilder zu Ihrer Datei hinzugefügt haben, verwenden Sie die integrierte Funktion Bild komprimieren in Word, um Word Dokument verkleinern zu können. Schauen Sie sich die Schritte an, mit denen Sie die Größe eines Word-Dokuments durch Komprimierung der eingefügten Bilder verringern können.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und klicken Sie auf ein Bild, um es auszuwählen;
Schritt 2: Gehen Sie auf die Registerkarte Bildformat, die oben erscheint, und wählen Sie den Befehl Bild komprimieren oder Fotos komprimieren;
Schritt 3: Um alle Bilder in Word zu komprimieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur auf dieses Bild anwenden und wählen Sie dann eine geeignete Auflösung für die komprimierten Bilder;
Schritt 4: Klicken Sie auf OK, um die Komprimierung zu starten. Speichern Sie dann die verkleinerte Datei. So können Sie ein Word-Dokument komprimieren, indem Sie das enthaltene Bild komprimieren.
Wenn Sie die Bilder in Ihrem Word-Dokument beschnitten haben, wählen Sie im Dialogfeld "Bilder komprimieren" die Option "Beschnittene Bildbereiche löschen", um weiter Word verkleinern zu können. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie die Bilder danach nicht mehr in Word wiederherstellen können.
Komprimieren eines Word-Dokuments mit der erweiterten Option in Word
Mit Microsoft Word können Sie ein Word-Dokument auf viele Arten komprimieren. Sie können die erweiterten Optionen für die Komprimierung von Bildern in Ihrer Datei über das Menü Optionen einstellen. Sehen Sie sich an, wie Sie das erreichen können.
Schritt 1: Navigieren Sie in Word zu Datei und wählen Sie Optionen;
Schritt 2: Wählen Sie im linken Bereich des Popup-Fensters die Option Erweitert aus;
Schritt 3: Ziehen Sie die Bildlaufleiste, um das Kontrollkästchen Bilder in der Datei nicht komprimieren zu finden und zu deaktivieren, wählen Sie dann eine niedrigere Bildauflösung und klicken Sie auf OK.
Komprimieren Sie ein Word-Dokument, indem Sie es als DOCX speichern
Für alle diejenigen, die noch das ältere DOC-Format zum Erstellen von Word-Dokumenten verwenden, empfiehlt es sich, zum DOCX-Format zu wechseln. Eine DOCX-Datei ist kleiner als eine entsprechende DOC-Datei, da Microsoft das neuere Format verwendet, um Dokumente zu erstellen, die sich leichter öffnen und übertragen lassen. So können Sie eine Word Datei komprimieren. Schauen wir uns also an, wie Sie eine Word Datei verkleinern können, indem Sie DOC als DOCX speichern.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Dokument und tippen Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke, um die Option Speichern unter zu wählen;
Schritt 2: Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort für die DOCX-Datei zu wählen, und wählen Sie dann Word-Dokument (.docx) aus dem Menü Speichern als Typ;
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
PDF2Go: Word-Datei komprimieren online
Obwohl der Name auf PDF hinweist, unterstützt PDF2Go auch die Komprimierung von Word-Dateien. Besuchen Sie die PDF2Go-Website (https://www.pdf2go.com/de/compress-pdf) und laden Sie Ihre Word-Datei hoch, um sie zu komprimieren.
Schlussworte
Wenn Sie eine Word Doc- oder Docx-Datei von Haus aus komprimieren wollen, können Sie grundsätzlich das Word-Programm nutzen, um Word Datei komprimieren zu können, aber mit einem professionellen Komprimierungsprogramm für Word-Dokumente können Sie Ihre Arbeit müheloser und schneller erledigen. Der bemerkenswerteste Vorteil von SwifDoo ist, dass Sie eine breite Palette von Tools in einer einzigen App haben. Das erspart Ihnen viel Mühe und Kosten bei der Verwendung verschiedener teurer Software.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich kostenfrei eine Word Datei verkleinern?
Mit der 7-tägigen gratis Testversion von SwifDoo können Sie Word-Dokumente kostenlos komprimieren. Oder Sie können die Größe des Dokuments mit der Funktion "Fotos komprimieren" direkt in Word verringern.
Können DOCX-Dateien komprimiert werden?
Ob Word DOC- oder DOCX-Dateien, Sie können sie mit einem Komprimierungsprogramm oder durch Komprimierung der darin enthaltenen Bilder auf eine kleinere Größe bringen. Versuchen Sie außerdem, Bilder einzufügen, anstatt sie zu kopieren und in Ihr Word-Dokument einzufügen, da bei eingefügten Bildern die Komprimierung verloren geht. Der SwifDoo Word Kompressor leistet hervorragende Arbeit bei der schnellen Komprimierung von Word-Dokumenten.
Was tun, wenn Word Datei zu groß ist?
Bilder und eingebettete Schriftarten sind zwei der häufigsten Gründe für die Vergrößerung eines Word-Dokuments. Um eingebettete Schriftarten zu entfernen, wählen Sie Datei > Optionen > Speichern, um das Kontrollkästchen "Eingebettete Schriftarten" zu deaktivieren, klicken Sie dann auf "OK" und speichern Sie das verkleinerte Dokument. Oder wählen Sie Datei > Speichern unter > Durchsuchen > Extras > Bilder komprimieren, um die Bilder Ihrer Datei zu komprimieren.