Wie kann man ein ausfüllbares PDF erstellen unter Windows
Formulare sind nützlich, um relevante Informationen in geordneter Weise darzustellen und abzufragen. Hierbei kann es sich um eine Erklärung, eine Anfrage, eine Bestellung oder ein Scheck handeln. Hier erfahren Sie, wie man für Windows- und Mac-Anwender ohne Adobe Acrobat ein bearbeitbares ausfüllbares PDF erstellen kann.
Ausfüllbare PDF erstellen Word
Wenn Sie eine ausfüllbare PDF kostenlos erstellen möchten und MS Word verwenden, können Sie zunächst ein ausfüllbares Formular in Word erstellen und es dann als PDF speichern.
Ausfüllbare PDF erstellen kostenlos
Schritt 1: Aktivieren Sie die Entwicklertools in Word, indem Sie auf Datei, dann Optionen, Menüband anpassen, Entwicklertools und schließlich OK klicken.
Schritt 2: Wechseln Sie zur Registerkarte Entwicklertools und wählen Sie im Bereich Steuerelemente den Button Dropdownlisten-Inhaltssteuerelemente aus.
Schritt 3: Angenommen, Sie sind Lehrer und möchten Antworten auf Schulaufgaben von Ihren Schülern erhalten. Klicken Sie etwas rechts im Bereich Steuerelemente auf Eigenschaften, um die Dropdownliste zu bearbeiten.
Schritt 4: Beschreiben Sie die Aufgaben, indem Sie den gewünschten Text in das Textfeld Titel eingeben. Klicken Sie dann etwas unten rechts auf den Button Hinzufügen und geben Sie entsprechende Inhalte ein, um eventuelle Lösungen hinzuzufügen.
Schritt 5: Klicken Sie dann auf Datei, Exportieren, PDF/XPS-Dokument erstellen, um die Formatierung in Word beizubehalten.
Das war die Anleitung, wie Sie mithilfe MS Word ein ausfüllbares PDF erstellen können.
Ausfüllbare PDF erstellen Adobe
Adobe Acrobat ist ein ausgezeichnetes Tool, um Ihr PDF ausfüllbar zu machen. Es bietet außerdem auch andere nützliche Funktionen wie das Zusammenführen und Bearbeiten von PDFs.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ein ausfüllbares PDF-Formular mit Adobe Acrobat erstellen können:
1. Öffnen Sie Adobe Acrobat.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge und wählen Sie Formular vorbereiten.
3. Wählen Sie eine Datei aus oder scannen Sie ein Dokument.
4. Acrobat analysiert das Dokument automatisch und fügt die Formularfelder ein.
5. Fügen Sie neue Formularfelder hinzu und passen Sie das Layout mit den Werkzeugen im rechten Bedienfeld an.
6. Speichern Sie die ausfüllbare PDF-Datei.
Foxit PDF: Ausfüllbare PDF erstellen ohne Acrobat
Foxit PDF ist ein Anbieter von plattformübergreifenden PDF-Lösungen, mit dem man ohne Acrobat auf Windows, Mac und mobilen Geräten PDF Formular kostenloss erstellen kann. Aber nur für 7 Tage. Foxit PDF ist in erster Linie ein PDF-Editor oder -Konverter, hat aber auch Funktionen entwickelt, die der großen Nachfrage nach der Erstellung von ausfüllbaren PDF-Formularen gerecht werden:
Schritt 1: Damit Sie PDF Formular erstellen können, können Sie eine bestehende PDF-Datei von einem lokalen Gerät in das Bedienfeld von Foxit PDF hochladen;
Schritt 2: Fügen Sie die benötigten interaktiven Formularfelder auf der Registerkarte Formular hinzu, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Drucktasten, Optionsfelder, Kontrollkästchen, Kombinationsfelder und Textfelder;
Schritt 3: Wenn Sie sich vergewissern wollen, ob ein PDF-Formular ausfüllbar ist oder nicht, klicken Sie auf Formularfeld-Erkennung ausführen, um die bearbeitbaren Teile zu erkennen und die Formulare zu bearbeiten.
Neben den genannten Werkzeugen integriert Foxit PDF verwandte Komponenten zum Dokumentieren und Bearbeiten von JavaScript. Mit Foxit können Anwender sogar Formulare in Dateien exportieren oder direkt per E-Mail versenden. Dieser rationalisierte und vereinfachte Arbeitsablauf kann die Effizienz erheblich steigern.
Soda PDF: Ausfüllbare PDF erstellen online
Soda PDF ist ein zuverlässiges PDF-Programm, mit dem Anwender ihre PDF-Dokumente anzeigen, bearbeiten, konvertieren und schützen können. Als PDF-Komplett-Tool ermöglicht Soda PDF auch die Bearbeitung oder Erstellung eines ausfüllbaren PDF-Formulars. Soda PDF ist sowohl online als auch auf dem Desktop verfügbar, d. h. Anwender können auf einen internetbasierten Dienst zugreifen, um ein PDF-Formular online zu erstellen.
Wenn Sie ein mit Soda PDF ein ausfüllbares PDF Formular erstellen möchten, folgen Sie den schrittweisen Anweisungen wie folgt:
Schritt 1: Laden Sie Soda PDF Desktop von der offiziellen Webseite herunter und installieren Sie das Programm;
Schritt 2: Starten Sie die Software und setzen Sie den Cursor auf PDF von leerer Seite aus erstellen;
Schritt 3: Wählen Sie in der Menüleiste die Option Formular aus und wählen Sie dann die gewünschte Funktion (Formularfelder, Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Listenfelder, Kombinationsfelder und Drucktasten);
Schritt 4: Klicken Sie auf Ansicht, um eine Vorschau der neu hinzugefügten Formularfelder anzuzeigen. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Speichern oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + S, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Wenn Anwender die Feldeigenschaften anpassen und ändern müssen, klicken Sie einfach auf jedes Element, um das Fenster "Einstellungen" auf der rechten Seite zu öffnen.
Ausfüllbare PDF erstellen OpenOffice
OpenOffice bietet eine kostenlose Möglichkeit, um Anträge, Bestellformulare oder Verträge zu erstellen. Die Software verfügt über viele Funktionen zur Gestaltung eines ausfüllbaren PDF-Formulars, wie Textfelder, Optionsfelder und Markierungsfelder. Zusätzlich können Sie Inhalte aus Datenbanken einlesen, um Ihre PDF-Formulare noch effizienter zu gestalten.
Hier ist eine ausführliche Anleitung, wie Sie PDF ausfüllbare Formular erstellen können:
1. Gehen Sie zum Menü Ansicht und wählen Sie Symbolleisten und dann Formular-Steuerelemente.
2. Fügen Sie die gewünschten Steuerelemente wie Textfelder, Optionsfelder und Markierungsfelder in Ihr Formular ein.
3. Optional können Sie eine Tabelle einfügen, um die Elemente des Formulars besser auszurichten.
4. Speichern Sie Ihr Formular mit dem Menübefehl Datei und wählen Sie Exportieren als PDF.
5. Achten Sie darauf, dass in den PDF-Optionen unter Allgemein die Option PDF-Formular erzeugen angekreuzt ist.
6. Speichern Sie das PDF-Formular auf Ihrem Computer.
Auf diese Weise haben Sie ein ausfüllbares PDF-Formular erstellt, das Sie für verschiedene Zwecke verwenden können.
Ausfüllbare PDF Formular erstellen für Mac
Der integrierte PDF-Reader von Mac Preview bietet viele Funktionen, außer dem Erstellen und Ausfüllen von PDF-Formularen. Das bedeutet aber nicht, dass es unmöglich ist, ausfüllbare Formulare auf dem Mac zu erstellen. Mac-Anwender können einen geräteunabhängigen PDF-Formularersteller verwenden, PDFelement, entwickelt von Wondershare.
PDFelement [PDF Formular erstellen Mac]
PDFelement ist ein plattformübergreifender PDF-Editor. Im Juni 2022 wurde PDFelement 8.0 für Mac vorgestellt. Diese neue Version für Mac bietet mehrere neue Funktionen, darunter das Ausfüllen, Signieren, Erstellen, Konvertieren und Extrahieren von Formularen.
Damit Sie auf dem Mac ausfüllbares PDF Formular erstellen können, können Sie PDFelement für Mac vertrauen. Hier kommt die vollständigste Anleitung zum Erstellen und Bearbeiten eines ausfüllbaren PDF-Formulars auf Mac-Geräten:
Schritte zur Verwendung von Formularvorlagen, die von PDFelement für Mac bereitgestellt werden
Der einfachste Weg, ein Formular in eine PDF-Datei einzufügen, ist, die vorhandenen Vorlagen zu verwenden:
Schritt 1: Laden Sie eine PDF-Formularvorlage von der Vorlagenseite herunter;
Schritt 2: Öffnen Sie die Software und importieren Sie die Vorlagen auf den Arbeistbereich;
Schritt 3: Wählen Sie in der Menüleiste Formular und klicken Sie dann auf Weitere Optionen, um Formularfelderkennung auszuwählen.
Wenn Sie die Elemente bearbeiten oder ändern müssen, klicken Sie auf die Symbolleiste.
Schritte zur Bearbeitung von PDF-Formularen
Schritt 1: Laden Sie eine PDF-Datei mit Formularen auf den PDFelement Arbeitsbereich hoch;
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Formular, um die ausfüllbaren Teile des PDF-Formulars zu erkennen;
Schritt 3: Füllen Sie Formulare mit interaktiven oder nicht-interaktiven Feldern aus, z. B. mit Kontrollkästchen, Optionsfeldern, Kombinationsfeldern, Listenfeldern oder Bildern;
Schritt 4: Wenn Sie ein Element zum PDF-Formular hinzufügen, können Sie die Feldeigenschaften (Aussehen, Formatierung, Aktion und Optionen) bei Bedarf bearbeiten oder ändern;
Schritt 5: Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Änderungen im aktuellen Dokument.
Wenn Sie ausfüllbares PDF Formular erstellen wollen und PDFelement verwenden, ist die Aufgabe relativ einfach. Allerdings erfordert diese Aktion eine Mitgliedschaft, um fortzufahren.
Wie man PDF-Formulare online erstellt und ausfüllt
JotForm
JotForm ist ein Experte für die Erstellung von Online-Formularen. JotForm erstellt nicht nur PDF-Formulare, sondern bietet auch eine Vielzahl von Vorlagen, z. B. Tabellenvorlagen, PDF-Vorlagen, Kartenvorlagen und Formularvorlagen.
Mit dem ausfüllbaren PDF-Formular-Editor von JotForm können Anwender benutzerdefinierte PDF-Formulare erstellen, die sie einfach ausfüllen und von ihren digitalen Geräten aus versenden können.
Schritt 1: Öffnen Sie JotForm und beginnen Sie, ein PDF-Formular von Grund auf zu erstellen. Alternativ können Sie auch ein bestehendes PDF-Formular importieren, um es in ein ausfüllbares PDF zu konvertieren, oder eine gut gestaltete Vorlage aus der Vorlagenbibliothek von JotForm auswählen;
Schritt 2: Füllen Sie das PDF-Formular aus, indem Sie grundlegende Elemente (wie Überschrift, Unterschrift, Kasten, Bild, Seitenumbruch, Abgabedatum und Formulartitel) oder Felder (z. B. Nummer, Dropdown, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl und andere Optionen) hinzufügen;
Schritt 3: Ändern Sie bei Bedarf den Seitenhintergrund, den Fragestil und den Zeilenabstand.
Schritt 4: Wenn alles eingestellt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Download, um das PDF-Formular zu exportieren.
Beachten Sie bitte, dass JotForm ein kostenloses Online-Formularerstellungsprogramm ist und die Formulare daher mit einem Wasserzeichen versehen sind, das unten rechts im PDF-Dokument zu sehen ist. Nur Anwender mit einem kostenpflichtigen Abo können das Wasserzeichen aus dem Formular entfernen.
Ich persönlich finde das fair, denn es werden bis zu 5 Formulare und eine Reihe kostenfreier Vorlagen für jeden Neueinsteiger angeboten. Wenn Sie mit dem Service unzufrieden sind, können Sie das Abonnement innerhalb von 30 Tagen kündigen.
pdfFiller
Während DocuSign sich mit der hervorragenden Bearbeitung, Erstellung und Verwaltung von PDF-Dokumenten und Formularen online rühmen kann, können sich Nutzer zu 100 % auf den PDF-Formularersteller und -ersteller von pdfFiller verlassen. Dieser webbasierte Formularersteller kann dabei helfen, Formulare automatisch auszufüllen, neue Formulare und Dokumente zu erstellen, ausfüllbare Formulare zu hosten, ausfüllbare Felder hinzuzufügen und Formulare zu schützen.
Schritt 1: Geben Sie die URL in die Suchleiste ein. Sie können entweder ein Formular in ein PDF umwandeln oder ein neues Formular erstellen;
Schritt 2: Wenn Sie ein ausfüllbares Formular in ein PDF-Dokument einfügen möchten, klicken Sie auf der rechten Seite auf AUSFÜLLBARE FELDER HINZUFÜGEN, nachdem Ihr PDF-Dokument in den Arbeitsbereich importiert wurde;
Schritt 3: Wählen Sie aus den Standardfeldern und den Vorlagenfeldern ein Feld aus, das Sie hinzufügen möchten;
Schritt 4: Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf Vorschau, um zu prüfen, ob die neu hinzugefügten Formulare Ihren Wünschen entsprechen;
Schritt 5: Klicken Sie auf Vorschau beenden und wählen Sie dann SPEICHERN, um alle Änderungen zu übernehmen.
Abgesehen von der Möglichkeit, PDF-Formulare zu erstellen oder auszufüllen, bietet pdfFiller zahlreiche Funktionen wie PDF-Konvertierung, PDF zerlegen und zusammenführen, komprimieren und bearbeiten.
Abschließende Überlegungen
Bevor Anwender direkt ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen können, scheint die Konvertierung einer PDF-Datei mit Formularen der einzige Weg zu sein. Die oben genannten PDF-Tools oder professionellen Formularersteller tragen viel zur Steigerung der Produktivität bei, und so können wir ein speicherbares PDF-Formular erstellen oder ein bearbeitbares PDF-Formular ausfüllen.
Sascia