Es kann vorkommen, dass jemand eine PDF-Datei senden muss, die große Mengen sensibler und vertraulicher Informationen enthält, z. B. Adresse, Telefonnummer, Bankkonto oder Steuerinformationen einer Person. Sie möchten diese Art von Informationen Hackern nicht für böswillige Zwecke offen lassen.
Manchmal gehen die Dinge jedoch einfach schief und geraten außer Kontrolle. Glücklicherweise steht die PDF-Verschlüsselung zur Verfügung, mit der Ihre PDF-Dokumente gut geschützt werden kann.
So verschlüsseln Sie PDFs mit Desktop-PDF-Programmen
Wenn es um Ver- und Entschlüsselung geht, ist SwifDoo PDF eine gute Wahl. So fügen Sie Ihren PDF-Dokumenten mit SwifDoo für Windows-Benutzer ein Passwort zum Öffnen hinzu:
Schritt 1: Öffnen Sie eine Datei in SwifDoo PDF und klicken Sie dann auf Schützen - Verschlüsselung;
Schritt 2: Wählen Sie aus, welche Art von Passwort Sie auf Ihr Dokument anwenden möchten: Passwort zum Öffnen oder zum Bearbeiten;
Schritt 3: Legen Sie Ihr Passwort fest;
Schritt 4: Klicken Sie auf Ja, um die Änderungen zu speichern.
So verschlüsseln Sie PDFs auf dem Mac
Mac-Benutzer sollen sich über für eingebautes PDF-Bearbeiter Vorschau freuen. Dieser natürliche PDF-Viewer kann sowohl PDF-Dateien bearbeiten als auch PDFs mit einem Kennwort schützen. So verschlüsseln Sie Ihre PDFs mit der Vorschau auf dem Mac:
Schritt 1: Öffnen Sie ein PDF-Dokument mit der Vorschau.
Schritt 2: Wählen Sie Datei, um Exportieren auszuwählen. Klicken Sie auf der Exportseite auf die Schaltfläche Verschlüsseln.
Schritt 3: Geben Sie Ihr Kennwort nach Bedarf ein und klicken Sie dann auf Speichern.
So verschlüsseln Sie PDFs mit Online-PDF-Tools
Wenn Sie webbasierte PDF-Programme ausprobieren möchten, um Ihre PDFs zu schützen, ist iLovePDF ein gutes Programm. Werfen wir einen Blick darauf, wie man PDF-Dateien mit iLovePDF verschlüsselt:
Schritt 1: Geben Sie die URL in die Suchleiste ein.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF schützen.
Schritt 3: Importieren Sie Ihre PDFs, die verschlüsselt werden müssen, auf die Arbeitsstation.
Schritt 4: Geben Sie Ihr Passwort in das Textfeld ein und klicken Sie auf Speichern, um die aktuelle PDF-Datei mit einem Kennwort zu schützen.
Wann müssen Sie PDFs verschlüsseln?
Urheberrecht schützen
Im 21. Jahrhundert hat sich die Bedeutung des Urheberrechts mehr denn je akzentuiert. Der Zweck des Urheberrechts besteht darin, den Prozess künstlerischer und wissenschaftlicher Erfindungen zu ermuntern, die Exklusivität von Autoren und Erfindern sicherzustellen, damit sie von ihren originalen Werken profitieren können. Daher muss Urheberrecht völlig geschützt werden.
Obwohl das Urheberrecht in EU-Ländern streng umgesetzt wird, wird es in anderen Ländern möglicherweise nicht so strikt eingehalten. Rechtlich verstößt das Kopieren oder eine andere Form des Plagiats gegen das Gesetz. Ethisch gesehen ist das Stehlen und Kopieren innovativer Werke und Ideen beleidigend und respektlos gegenüber den ursprünglichen Autoren.
Aufrechterhaltung der Inhaltsintegrität
Ein weiteres Szenario zum Sperren Ihrer PDF-Datei besteht darin, die Inhaltsintegrität sicherzustellen. Wenn Sie beispielsweise viel Zeit damit verbringen, um Ihre Abschlussarbeit zu verfassen und verstreute Anmerkungen im gesamten Dokument hinzuzufügen. Unter diesem Umstand ist die Erforderung eines Kennwortes notwendig, weil Sie Ihr Arbeitsergebnis von anderen nicht zerstört werden.
Darüber hinaus sind Bilder oft Teil von PDF-Präsentationen. Manchmal ändern Benutzer versehentlich oder absichtlich die Position, komprimieren die Seitengröße oder löschen die Bilder, wenn dieses Dokument nicht durch ein Passwort geschützt ist. Dies wird sich mit Sicherheit negativ auf die Integrität des Inhalts auswirken.
Warum müssen Sie PDFs verschlüsseln?
Stellen Sie sich diese Frage: Warum müssen Sie ein PDF verschlüsseln? Anscheinend für Ihre Informationssicherheit. Im Wesentlichen besteht der Kern der PDF-Verschlüsselung darin, die Informationssicherheit zu gewährleisten. Zusammenfassend gibt es zwei Hauptgründe, Ihre PDF-Datei zu sperren: der eine ist die Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments; der andere stellt die Steuerung dar, wer Änderungen an der PDF-Datei vornehmen kann.
Ohne den Schutz von Passwörtern ist Ihr PDF gefährdet. Jeder kann es lesen und der Wert Ihrer Informationen existiert nicht mehr. Als stabiles Format ist PDF berühmt für seine Bequemlichkeit der Verteilung und Freigabe. Dieser Vorteil kann manchmal zum Nachteil werden, zum Beispiel beim unbefugten Kopieren und Drucken.
Panama-Papiere bleiben noch frisch im Gedächtnis. Im Jahr 2016 sickerten 11,5 Millionen Dokumente durch. Wenn wir uns also um Dateisicherheit kümmern, sollten wir besser lernen, wie wir unsere digitalen PDFs schützen können.
Was ist PDF-Verschlüsselung?
Verschlüsselung kann als die Anwendung eines mathematischen Algorithmus definiert werden, um Informationen von unbefugten Personen unsichtbar zu halten, darauf zuzugreifen und sie für andere Zecke zu verwenden. Die Verschlüsselungstechnologie verwendet ein privates Kennwort, um Informationen in Dateien zu schützen, sodass nur Personen mit dem richtigen Kennwort Zugriff auf die Dokumente erhalten.
Die PDF-Verschlüsselung ist nützlich, um PDF-Dateien zu sperren, um unerwünschte Zugriffe oder Bearbeitungen auszublenden. In den meisten Fällen wird die Verschlüsselung durch zweistufige Passwörter realisiert: Öffnungspasswort und Berechtigungspasswort.
Wie man gesicherte PDF-Dateien auf 4 einfache Arten druckt
Tippen Sie auf Öffnen … klicken Sie auf Berechtigungsentfernung…Gehen Sie zu SwifDoo und wählen Sie Drucken…um geschützte PDF-Datei zu drucken.
LESEN SIE MEHR >Das Erste wurde eingegeben, um Einschränkungen für das Öffnen eines Dokuments festzulegen. Man sollte beim Öffnen der Datei das richtige Passwort eingeben. Für letzteres zielt ein Berechtigungskennwort darauf ab, bestimmte Vorgänge einzuschränken, die möglicherweise am Dokument ausgeführt werden können, einschließlich Drucken, Bearbeiten und Kommentieren.
Ist PDF-Verschlüsselung zuverlässig?
Grundsätzlich ja. PDF-Verschlüsselung kann unerwünschte oder ungebetene Zugriffe effektiv verhindern. SwifDoo PDF ermöglicht es Benutzern, die PDFs zu verschlüsseln und bestimmte Einschränkungen festzulegen. Obwohl eine PDF-Datei verschlüsselt werden kann, wird es mit einem kurzen und einfachen Kennwort entschlüsselt. Deswegen ist dringend zu empfohlen, ein längeres und kompliziertes Passwort zu verwenden.
Bitte beachten Sie, dass Verschlüsselung keine einmalige Sache ist und es noch viele andere Unsicherheiten gibt. Beispielsweise kann Hacker mit bestimmten Tool, Ihre PDF-Dateien zu entsperren und anderen verraten.
Wenn es also um streng vertrauliche Dokumente geht, kann die grundlegende Verschlüsselungstechnologie Ihre Anforderungen nicht erfüllen, der Advanced Encryption Standard (abgekürzt als AES) kann hilfreich sein. Dies ist eine symmetrische Blockchiffre, die in den US-Regierungsbehörden weit verbreitet ist und normalerweise in der Software- und Hardwareindustrie zum Schutz sensibler Daten eingesetzt wird.