Einleitung:
Manchmal möchte man sensible Informationen in einem PDF-Dokument, wie z. B. Kontonummern und Ausweisnummern, unkenntlich machen, um die PDF-Datei weiterzugeben, ohne die Privatsphäre zu verletzen. Beim Schwärzen oder Weißen einer PDF-Datei werden private Inhalte aus der PDF-Datei entfernt. Die Schwärzung kann ganz einfach mit einem PDF-Schwärzungstool durchgeführt werden. Es gibt so viele Tools auf dem Markt, wie SwifDoo PDF, dass Sie das beste auswählen müssen.

Manche Software ist für Windows oder Mac konzipiert, andere wiederum funktionieren online. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 7 besten PDF-Redaktionstools vor, mit denen Sie PDFs kostenlos redigieren können.

  1. SwifDoo PDF - Ihre beste Software zur PDF-Redaktion und -Bearbeitung

Wenn es darum geht, ein PDF zu ändern, ist SwifDoo PDF immer eine hervorragende Softwareanwendung. SwifDoo PDF ist ein PDF-Schwärzungswerkzeug für Windows 11/10/8/7-Benutzer, mit dem Sie private Texte, Bilder oder andere Inhalte in einer PDF-Datei mit verschiedenen Farben einfärben oder schwärzen können. Sie können die Schwärzung bestimmter Inhalte aufheben oder die Schwärzungen löschen, bevor Sie die Datei in der Software speichern.

Als leistungsstarker PDF-Editor können Sie mit SwifDoo PDF nicht nur PDFs kostenlos redigieren, sondern auch Text und Bilder in PDFs wie in Word hinzufügen und löschen. Außerdem können Sie mit der Software PDF-Dateien mit Anmerkungen versehen, konvertieren, komprimieren, kombinieren, signieren, mit Wasserzeichen versehen und mit einem Passwort schützen. Alles in allem ist SwifDoo PDF nicht nur ein PDF-Redaktionswerkzeug, sondern auch ein Allround-PDF-Softwareprogramm.

So können Sie PDF schwärzen

Schritt 1: Öffnen Sie Sie Ihre PDF-Datei mit SwifDoo PDF.

Schritt 2: Wechseln Sie zur Registerkarte Bearbeiten.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Funktion Tipp-Ex.

Schritt 4: Halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie auf den Bereich, den Sie nicht wollen haben, ein Viereck, um PDF zu schwärzen.


Funktionen:

  • Ausgewählte PDF-Inhalte redigieren, Text und Bilder in PDFs hinzufügen oder löschen
  • Hinzufügen von Hyperlinks, Bildern, Anhängen, Hintergründen und vielen weiteren Objekten zu einer PDF-Datei
  • PDF-Dateien komprimieren, konvertieren, verschlüsseln und signieren
  • Nach Wörtern oder Phrasen in PDFs suchen, PDF-Wörter zählen, usw.

  1. Objective Redact - Schwärzungstool für PDF und viele andere Dateitypen

Objective Redact ist ein spezielles Schwärzungstool, das die zur Schwärzung markierten Inhalte in PDF-, Word- und Excel-Dateien dauerhaft entfernen kann. Sie können damit schnell nach Wörtern oder Sätzen sowie nach strukturiertem Text, wie z. B. Sozialversicherungsnummern und E-Mail-Adressen, suchen und diese schwärzen, indem Sie Schwärzungsziele hinzufügen. Der Nachteil des PDF-Redigierwerkzeugs ist, dass es keine anderen PDF-Bearbeitungswerkzeuge bietet.

  1. Preview - Kostenloses PDF-Redaktionstool unter macOS

Nutzer von Mac OS 11 Big Sur oder neuer müssen sich nicht nach externer Software umsehen, um PDF-Dateien zu bearbeiten, da die Funktionen bereits im nativen Programm Preview vorhanden sind. Preview verfügt über eine Reihe von PDF-Markierungs- und Bearbeitungswerkzeugen und fungiert als Schwärzungstool für PDFs. Um eine PDF-Datei kostenlos mit der Software zu redigieren, gehen Sie oben auf Tools oder Extras, wählen Sie die Option Redigieren und markieren Sie den Text. Sobald Sie das Dokument geschlossen haben, wird der markierte Inhalt endgültig gelöscht.

  1. PDF Expert - Das ideale PDF-Redaktionsprogramm für Apple-Geräte

PDF Expert ist ein vielseitiger PDF-Editor. Mit dieser App können Sie PDF-Dateien mit Anmerkungen versehen, bearbeiten, kombinieren und signieren. Es ist auch ein Schwärzungstool, mit dem Sie Text oder Grafiken in PDFs schwärzen können. Einer der wichtigsten Vorteile ist die Funktion "Suchen und Schwärzen", mit der Sie mehrere bestimmte Daten in einer PDF-Datei suchen und schwärzen können. Das PDF-Redigierwerkzeug kann kostenlos auf Macs, iPads und iPhones heruntergeladen werden.

PDF-Schwärzung entfernen mit wenigen Klicks – so geht‘s

Manchmal schwärzen Benutzer den Text, um Informationen zu schützen, aber wie kann man die Schwärzung entfernen? Die Antworten finden Sie in diesem Beitrag.

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  1. Adobe Acrobat Pro DC - Branchenführendes Werkzeug zur PDF-Redaktion

Adobe Acrobat Pro DC ist nach wie vor der Branchenstandard für die PDF-Bearbeitung. Seine Funktionen reichen vom Konvertieren und Löschen von Text in PDFs bis hin zum Erstellen und Verschlüsseln von PDFs. Das Programm bietet viele PDF-Schutzoptionen und verfügt über ein hervorragendes PDF-Redaktionswerkzeug. Damit können Sie Text, Bilder und ganze Seiten redigieren und versteckte Metadaten in einer PDF-Datei löschen. Es ermöglicht Ihnen, Schwärzungen nach der Suche von Wörtern oder Sätzen durchzuführen.

  1. PDF.online - Online-Werkzeug zur PDF-Redaktion

PDF.online ist eine Webseite oder browserbasierte Online-Software zum kostenfreien Schwärzen von PDF-Dateien. Um ein PDF mit dem Tool zu redigieren, laden Sie die Datei hoch, ziehen ein Rechteck um die sensiblen Informationen und klicken auf die Schaltfläche "Alles redigieren". Darüber hinaus bietet die Software zahlreiche Funktionen zum Bearbeiten, Zusammenführen, Aufteilen und Signieren von PDFs. Bedenken Sie aber dabei, dass Sie pro Tag nur 2 kostenfreie  Aufgaben durchführen können.

  1. AvePDF - Effizientes Online-PDF-Tool zum Schwärzen von PDFs

Wenn Sie eine PDF-Datei online redigieren möchten, gibt es ein weiteres effizientes Tool, das Sie verwenden können: AvePDF. Ähnlich wie andere Online Webanwendungen ist es gratis und bietet viele gängige Werkzeuge für den Umgang mit PDF-Dokumenten, z. B. einen PDF-Editor und einen Konverter. Mit dem kostenlosen PDF-Schwärzungswerkzeug können Sie Schwärzungsmarkierungen in verschiedenen Farben hinzufügen. Wenn Sie die Schwärzung der Daten mit der Software abgeschlossen haben, können Sie sie in Ihrem Google Drive oder Dropbox speichern.

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Fazit

Redigieren spielt eine entscheidende Rolle beim Schutz vertraulicher oder sensibler Inhalte in einem PDF-Dokument. Der Vorgang ist unumkehrbar und verhindert die Wiederherstellung von Daten durch Unbefugte. Wählen Sie ein Schwärzungstool aus diesem Artikel, um alle Informationen zu löschen, die Sie nicht in Ihrem PDF-Dokument anzeigen möchten.

Mit den Online-Tools sparen Sie zwar Energie und Zeit beim Herunterladen und Installieren von Paketen, aber es besteht das Risiko, dass Ihre Daten im Internet veröffentlicht werden. Daher empfehlen wir Ihnen lieber eine kostenfreie Offline-Software zum Redigieren wie SwifDoo PDF.

Häufig gestellte Fragen zu den Top 7 PDF-Redaktionstools zum kostenfreien Schwärzen von Inhalten in PDF-Dateien

F: Warum kann ich in Adobe keine Schwärzungen vornehmen?

Wenn das PDF-Redaktionswerkzeug in Adobe Acrobat nicht funktioniert, ist die PDF-Datei möglicherweise gesperrt. Sie können unter "Datei" > "Eigenschaften" die Sicherheitseinstellungen ändern. Oder wählen Sie "Werkzeuge" > "Schützen" > "Verschlüsseln" > "Sicherheit entfernen", um den Schutz zu entfernen. Wenn Sie nicht der Eigentümer des Dokuments sind, wenden Sie sich an den Autor.

F: Kann ich eine geschützte PDF-Datei redigieren?

Sie können ein passwortgeschütztes PDF-Dokument auf zwei Arten bearbeiten. Zum einen können Sie das richtige Kennwort in ein PDF-Softwareprogramm eingeben, um die Genehmigung zum   Bearbeiten zu erhalten. Die andere Methode ist die Verwendung eines PDF-Passwortentferners, um die Sicherheitssperre für die PDF-Redaktion aufzuheben.

F: Wie kann ich Text in einer PDF-Datei schwärzen, ohne ihn zu redigieren?

Um den Text in einer PDF-Datei zu schwärzen, ohne ihn zu redigieren, verwenden Sie die PDF-Anmerkungsfunktion in einem PDF-Softwareprogramm, um eine Form über den Text zu legen. Navigieren Sie in SwifDoo PDF zu "Anmerkungen", klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil "Form" und wählen Sie "Rechteck", zeichnen Sie einen rechteckigen Bereich um den Text und füllen Sie die Form mit einer Farbe Ihrer Wahl aus. Wenn Sie Inhalte mit Formen abdecken, verwischen oder schwärzen, werden diese nicht dauerhaft entfernt und andere können die Formen wieder löschen, um den Inhalt später wieder einzusehen.

Oliver

Columnist