Gerade im geschäftlichen oder formellen Kontext ist die E-Mail das bevorzugte Kommunikationsmittel. Falls Sie nicht wissen, wie Sie eine PDF per E-Mail senden können, sind Sie hier genau richtig. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein PDF über Gmail und Outlook verschicken. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen eine noch einfachere Methode mit einem speziellen PDF-Tool, SwifDoo PDF.
PDF per E-Mail senden mit Gmail
Gmail wurde am 1. April 2004 von Google eingeführt und ist mittlerweile seit 18 Jahren in Nutzung. Bis Oktober 2018 hatte Gmail bereits über 1,5 Milliarden Nutzer erreicht. Heute sind es sogar 1,8 Milliarden, womit Gmail mit 18 % Marktanteil der beliebteste E-Mail-Dienst weltweit bleibt.
Tatsächlich ist es sehr einfach, ein PDF als Anhang in Gmail zu versenden. Hier erfahren Sie, wie das geht:
Schritt 1: Melden Sie sich bei Gmail an und öffnen Sie das Fenster für eine neue Nachricht.
Schritt 2: Klicken Sie in der unteren Navigationsleiste auf das Büroklammer-Symbol.
Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte PDF-Datei aus dem entsprechenden Ordner und klicken Sie auf Öffnen.
Schritt 4: Gmail lädt die Datei automatisch hoch. Sobald der Upload abgeschlossen ist, ist das PDF als Anhang hinzugefügt.
Auf diese Weise können Sie ganz einfach eine E-Mail mit einer PDF-Datei in Gmail versenden. Daneben ist Gmail mit TXT, Office-Dateien, Bildern und vielen anderen Formaten kompatibel, sodass Sie solche Dokumente auch per Gmail versenden können. Wenn Sie das Layout der Originaldatei am besten gewährleisten möchten, ist es empfehlenswert, zunächst die Dateien wie Word in PDF umzuwandeln und dann zu versenden.
Alternativ: PDF per Gmail über Google Drive senden
Neben der Nutzung von Gmail können Sie alternativ auch PDFs über Google Drive versenden. Das Programm gehört zu Google und funktioniert im Web. Es erfordert kein erneutes Einloggen oder eine Installation, die Voraussetzung ist jedoch, dass das PDF bereits auf Google Drive hochgeladen wurde.
Was am besten ist, ist, dass Ihre PDF-Datei dauerhaft online gespeichert wird. Damit können Sie jederzeit auf Sie zugreifen oder sie herunterladen.
Um PDF über Google Drive in Gmail einfügen, müssen Sie zunächst das PDF in URL umwandeln. Schauen Sie sich die ausführliche Anleitung, wie Sie über Google Drive PDF an Gmail senden.
Schritt 1: Laden Sie die PDF-Datei auf Google Drive hoch.
Schritt 2: Öffnen Sie in Gmail das Fenster für eine neue Nachricht.
Schritt 3: Klicken Sie auf das Google Drive-Symbol in der unteren Navigationsleiste.
Schritt 4: Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Als Anhang hinzufügen oder Als Link hinzufügen, was für den Empfänger gleichermaßen praktisch ist.
Öffnen von PDFs in Google Docs mit 3 schnellen Methoden
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LESEN SIE MEHR >PDF per E-Mail versenden mit Outlook
Neben Gmail ist Outlook mit einem Marktanteil von 14 % ein weiterer beliebter E-Mail-Dienst. Bereits 2020 nutzten über 34,45 Millionen Menschen Outlook. Deshalb lohnt es sich, zu erfahren, wie Sie ein PDF per Outlook versenden können.
Eigentlich ist die Vorgehensweise, PDF per Outlook zu versenden, ist ähnlich wie bei Gmail:
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Neue E-Mail.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol unter „Nachricht“, um eine Datei anzuhängen.
Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte PDF-Datei aus den zuletzt verwendeten Dateien oder suchen Sie sie in Ihren gespeicherten Dokumenten.
Fast alle E-Mail-Dienste ermöglichen das Versenden von PDFs durch das Anklicken des Anhang-Symbols, sodass Sie sich nicht sorgen müssen, wenn Sie einen anderen Anbieter nutzen.
Können Sie Ihre PDF-Datei nicht in Outlook öffnen? Hier ist die Anleitung: PDF lässt sich in Outlook nicht öffnen? - 6 Lösungen dazu >>
PDF per E-Mail verschicken iPhone
iPhone hat eine integrierte Mail-App, die auch das Versenden von PDFs vereinfacht. Hier ist die Anleitung, wie Sie damit auf iPhone PDF per E-Mail versenden.
Schritt 1: Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem iPhone.
Schritt 2: Tippen Sie auf das Schreiben-Symbol unten rechts.
Schritt 3: Füllen Sie die E-Mail aus und tippen Sie auf das Pfeilsymbol auf der Tastatur.
Schritt 4: Tippen Sie auf das Dokumentensymbol, um PDFs aus Ihrer iCloud auszuwählen.
Schritt 5: Wählen Sie das gewünschte PDF aus und tippen Sie auf das Senden-Symbol.
SwifDoo PDF: PDF bearbeiten und per E-Mail zu versenden
Bevor Sie eine PDF per E-Mail senden, möchten Sie häufig das PDF-Dokument zur Überprüfung öffnen oder bearbeiten. Leider bietet E-Mail-Dienst keine PDF-Bearbeitungsfunktionen. Dazu benötigen Sie einen professionellen PDF-Editor wie SwifDoo PDF.
SwifDoo PDF ist eine umfassende PDF-Software, die verschiedene Funktionen wie Bearbeiten, Kommentieren und Konvertieren bietet. Damit können Sie beliebig viele PDF-Dateien reibungslos öffnen und in verschiedenen Modi anzeigen. Wenn Sie die Inhalte des PDFs ändern möchten, nutzen Sie einfach die Bearbeitungsfunktionen von SwifDoo PDF, um Bilder, Links, Texte in PDF ändern oder andere Änderungen durchzuführen.
Zudem verfügt sie über eine integrierte Teilen-Funktion, mit der Sie PDFs direkt per E-Mail, Dropbox oder Google Drive versenden können, ohne erst nach der Datei auf Ihrem Computer suchen zu müssen.
Vorteile des Versendens von PDF per E-Mail
Das Versenden von PDF-Dokumenten als E-Mail-Anhang bietet zahlreiche Vorteile. PDF ist eines der besten Dateiformate, da es auf allen Betriebssystemen geöffnet werden kann, ohne dass das Format verändert oder verzerrt wird. Das bedeutet, dass eine als E-Mail-Anhang versendete PDF-Datei alle Stile, Schriftarten, Tabellen und Grafiken unverändert beibehält.
Im Vergleich zu sozialen Medien bleibt die E-Mail das meistgenutzte Kommunikationsmittel, wenn es um wichtige Angelegenheiten geht. In der Regel wird E-Mail als eine formellere Art der Kommunikation angesehen.
Darüber hinaus ist E-Mail ein kostenloses, einfaches und schnelles Tool, das jeder nutzen kann, solange eine Internetverbindung besteht. Unabhängig davon, wie viel Zeit vergangen ist oder welches Gerät Sie verwenden – Ihr E-Mail-Konto speichert alle Nachrichten und Dateien unverändert, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können.
Fazit
Das Versenden von PDF per E-Mail ist eine sichere Möglichkeit, wichtige Informationen im Beruf und Studium zu teilen. Nach diesem Beitrag können Sie jetzt problemlos PDF per E-Mail senden. Falls Sie das PDF bearbeiten möchten, bevor Sie sie versenden, probieren Sie SwifDoo PDF aus!