PDFs mit Passwort schützen: PDFs sicher und kostenlos schützen

Um eine PDF-Datei mit einem Passwort zu schützen, brauchen Sie ein spezielles PDF-Tool mit einer Verschlüsselungsfunktion. Das Hinzufügen von Passwörtern zu PDFs ist nicht so schwierig, wie Sie vielleicht gedacht haben. Es dauert nur Sekunden und einige Schritte. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen können, sowohl für Windows als auch für macOS.

Wie Sie eine PDF-Datei unter Windows kostenlos mit einem Passwort schützen

Viele PDF-Anwendungen sind auf Windows-Systemen sehr leistungsfähig. Sie helfen, alle gängigen PDF-Probleme ohne Einschränkungen zu lösen. In diesem Teil stellen wir Ihnen zwei erstklassige PDF-Programme vor, die bei Windows-Nutzern sehr beliebt sind. Das eine ist SwifDoo PDF, das andere der Adobe Reader.

Wie Sie eine PDF-Datei mit SwifDoo PDF kostenlos mit einem Passwort schützen

SwifDoo PDF ist eine der am besten ausgestatteten PDF-Software, die alle Probleme im Zusammenhang mit PDF-Dateien lösen kann. Sie funktioniert auf allen Windows-Systemen, von XP bis 11. Wenn Sie ein Fan von Windows sind und ein praktisches PDF-Tool suchen, empfehlen wir Ihnen SwifDoo PDF.

SwifDoo PDF macht es sehr einfach, ein PDF kostenlos mit einem Passwort zu schützen und reduziert die Kosten auf ein Minimum. Deshalb haben wir es an die erste Stelle gesetzt.

In nur drei Schritten können Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen. Und so geht's:

Schritt 1. Laden Sie SwifDoo PDF herunter und starten Sie es auf Ihrem Computer. Öffnen Sie dann die PDF-Datei, die Sie mit einem Passwort versehen möchten;

Schritt 2. Öffnen Sie die obere Navigationsleiste und klicken Sie auf Schützen > Verschlüsselung;

Schritt 3. Wählen Sie den gewünschten Passworttyp aus und geben Sie ein Passwort ein. Klicken Sie nach der Eingabe auf OK, um PDF zu schützen.

SwifDoo PDF bietet Ihnen zwei Arten von Passwörtern. Zum einen das Open Password, mit dem Sie das Öffnen einer PDF-Datei einschränken können, und zum anderen das Owner Password, mit dem Sie die Bearbeitung einschränken können. Sie können je nach Bedarf eins davon wählen.

Wie Sie PDF-Dokumente in Adobe Reader Free mit einem Passwort schützen

Adobe Reader ist eine kostenlose Version von Acrobat zum Anzeigen, Erstellen, Ausfüllen und Drucken von PDF-Dateien. Er ist nicht nur unter Windows, sondern auch unter macOS verfügbar. Adobe Reader ist nicht so leistungsfähig wie Acrobat Pro, aber er ist sehr hilfreich, wenn Sie nur ein Kennwort zu einer PDF-Datei hinzufügen müssen.

Hier sind die einzelnen Schritte:

Schritt 1. Installieren Sie Adobe Reader auf Ihrem Computer und öffnen Sie dann eine PDF-Datei;

Schritt 2. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Datei und wählen Sie dann Passwortschutz;

Schritt 3. Es gibt zwei Optionen: Bearbeiten und Betrachten. Die erste Option dient dazu, die Bearbeitung einzuschränken, so dass andere Personen die Datei öffnen und ansehen können. Bei der zweiten Option wird die Ansicht eingeschränkt, so dass jeder, der das Kennwort nicht hat, die Datei nicht einmal öffnen kann;

Schritt 4. Geben Sie ein Kennwort ein und klicken Sie dann auf Anwenden.

Wie Sie eine PDF-Datei auf dem Mac kostenlos mit einem Passwort schützen

Da Mac-Anwender über einen Standard PDF-Viewer (Preview) verfügen, der alle grundlegenden Bearbeitungsanforderungen an PDF-Dateien erfüllt, müssen sie keine Software von Drittanbietern mehr herunterladen. Der Hauptzweck von Preview besteht darin, Anwendern eine einfache Lösung zu bieten, Fotos und PDF-Dateien zu prüfen. Später begann es, den Benutzern die einfache Bearbeitung von PDF-Dateien zu ermöglichen.

Preview ist Freeware, so dass Sie keinen Cent ausgeben müssen, um einer PDF-Datei ein Passwort zu verpassen. Es sind nur ein paar Schritte erforderlich, um PDF-Dateien zu schützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei auf dem Mac mit einem Passwort schützen:

Schritt 1. Starten Sie Vorschau und öffnen Sie eine PDF-Datei;

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei > Exportieren und wählen Sie dann einen Passworttyp;

Schritt 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verschlüsseln, geben Sie dann ein Passwort ein und bestätigen Sie es erneut;

Schritt 4. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu bestätigen.

Für Mac-Anwender ist es viel bequemer, Preview zu verwenden, da sie keine anderen Tools herunterladen oder dafür bezahlen müssen. Das spart viel Zeit und reduziert unnötige Kosten.

Wie Sie eine PDF-Datei online mit einem Passwort schützen

Bei den drei oben genannten Methoden handelt es sich allesamt um Offline-Lösungen. Wie wäre es mit der Verwendung von Online-Tools? Wenn Sie einen Online-PDF-Editor verwenden, müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, andere Anwendungen zu suchen oder herunterzuladen. Folglich müssen Sie sich auch keine Sorgen über Computerviren oder das Herunterladen unerwünschter Software machen.

Online-Hilfsprogramme werden wegen ihres hohen Komforts immer beliebter. Sie müssen weder etwas herunterladen noch installieren, sondern können eine PDF-Datei nach Belieben bearbeiten.

Hier zeigen wir Ihnen am Beispiel von PDF2GO, wie Sie eine PDF-Datei kostenlos online mit einem Passwort schützen können:

Schritt 1. Öffnen Sie die PDF2GO-Seite PDF schützen;

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei auswählen, um die PDF-Datei hochzuladen, die Sie schützen möchten;

Schritt 3. Wählen Sie, ob Sie ein offenes Passwort oder ein Berechtigungspasswort festlegen möchten. Geben Sie ein Passwort ein und wiederholen Sie es;

Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Neben dem Passwortschutz für PDF-Dateien bietet PDF2GO auch einen zuverlässigeren Weg, die Sicherheit von PDF-Dateien zu gewährleisten. Sie können PDFs rastern, um alle Inhalte in einer nicht durchsuchbaren Ebene zusammenzufassen. So können Sie effizient verhindern, dass andere das Dokument bearbeiten.

Zusammenfassung

In diesem Artikel haben wir Ihnen Schritt für Schritt erklärt, wie Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen können. Da wir sowohl Online- als auch Offline-, Windows- und Mac-Betriebssysteme abgedeckt haben, besteht kein Zweifel daran, dass die meisten von Ihnen eine Lösung finden können, um wichtige PDF-Dokumente mit Passwörtern zu versehen.

SwifDoo PDF - Der beste PDF-Editor

• Zwei Arten von Passwörtern werden unterstützt
• 100% sicher, um alle Bearbeitungen zu verhindern
• Der einfachste Weg, eine PDF-Datei kostenlos mit einem Passwort zu schützen