PDF in PDF/A konvertieren mit oder ohne Adobe Acrobat

In diesem Artikel erfahren Sie, was PDF A ist, wie Sie auf Mac, Windows und online PDF in PDF A umwandeln können und welche Unterschiede zwischen PDF und der Variante bestehen. 

Was ist PDF/A?

PDF/A ist eine Untermenge des Portable Document Format (PDF), das ursprünglich von Adobe und Verbänden verschiedener Branchen ausgegeben wurde. Das Format wird speziell für die Archivierung elektronischer Dokumente verwendet, damit der gesamte Inhalt auch in ferner Zukunft ohne Abweichungen erscheint. Einige PDF-Funktionen sind in PDF/A-Dateien untersagt. Die Norm ISO19005 definiert, wie das Format zu verwenden ist. Zu den anderen Untergruppen von PDF gehören PDF/E und PDF/X.

Als Erfinder des PDF-Formats stellt Adobe eine Reihe von Anwendungssoftware zur Verfügung, mit der Benutzer mühelos PDF-Dokumente erstellen, konvertieren und verwalten können. Mit der Adobe Acrobat-Familie können Sie PDF in PDF A konvertieren und Inhalte anhand des PDF/A-Standards validieren.

PDF in PDF/A umwandeln mit Adobe Acrobat Pro DC

Personen, die häufig mit PDF-Dokumenten arbeiten, haben vielleicht schon von Adobe Acrobat Pro DC gehört oder verwenden es bereits. Es ist der Topstar auf dem Markt für Software zur Dokumentenbearbeitung. Diese PDF-Software verfügt über eine Reihe von Werkzeugen, mit denen Sie PDFs bearbeiten, konvertieren, komprimieren und vieles mehr tun können. Acrobat ist für Windows und Mac verfügbar und kann überprüfen, ob Ihr PDF eine PDF/A-konforme Datei ist und ein PDF in ein PDF/A-Dokument konvertieren. Sehen Sie sich die Konvertierungsanleitung an.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre PDF-Datei mit Adobe Acrobat Pro DC unter Windows oder Mac;

Schritt 2: Gehen Sie zu Werkzeuge und wählen Sie Druckproduktion;

Schritt 3: Tippen Sie auf Preflight und klicken Sie dann auf die Dropdown-Schaltfläche Bibliotheken, um im Dialogfeld Preflight die PDF-Standards auszuwählen;

Schritt 4: Klicken Sie auf Profile und wählen Sie das Profil In PDF/A-1b konvertieren, um die Konformität zu erfüllen;

Schritt 5: Klicken Sie auf Analysieren und korrigieren. Klicken Sie auf Speichern, um die PDF-Datei in eine PDF/A-Datei zu konvertieren.

PDF in PDF A umwandeln Mac mit Adobe

Hier ist der korrekte Weg, wie Sie eine PDF-Datei in Adobe Acrobat auf einem Mac in das PDF/A-Format umwandeln können:

1. Öffnen Sie die gewünschte PDF-Datei in Adobe Acrobat auf Ihrem Mac.

2. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter".

3. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Wählen Sie den Speicherort und geben Sie einen Dateinamen ein.

4. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Format" die Option "PDF/A" aus.

5. Sie können die gewünschten Einstellungen für das PDF/A-Format auswählen, falls dies erforderlich ist.

6. Klicken Sie auf "Speichern", um die Konvertierung abzuschließen. Die PDF-Datei wird nun im PDF/A-Format gespeichert.

Adobe Acrobat bietet also die Möglichkeit, PDF-Dateien direkt in das PDF/A-Format umzuwandeln, um sie für die Langzeitarchivierung geeignet zu machen.

Die Anleitung gilt für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 und die Adobe Acrobat DC-Familie. Bei Bedarf können Sie den "Aktionsassistenten" im Menü "Werkzeuge" verwenden, um PDF-Dokumente im Stapelverfahren in PDF/A-Dateien zu konvertieren, was Ihnen bei der Bearbeitung einer großen Anzahl von PDFs Zeit und Energie spart. 

Adobe Acrobat DC ist zwar leistungsstark und gut zu gebrauchen, aber was ist, wenn Sie es nicht haben und unter Linux oder anderen Betriebssystemen, die es nicht unterstützt, PDF in PDF/A konvertieren müssen? Keine Sorge, es gibt viele webbasierte Software, die sich als hilfreich erweist. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

PDF in PDF A umwandeln kostenlos mit Online-Konvertern

Xodo PDF. online: PDF in PDF/A umwandeln kostenlos

Unter den vielen Online-Tools ist Xodo das beste für die kostenlose Konvertierung von PDF in PDF A und unterstützt das Konvertieren verschiedener anderer Dateiformate wie JPG, PNG, Word, Excel und HTML usw. Der Konverter behauptet, dass die konvertierten PDF/A-konformen Dateien die Validierung von veraPDF bestehen, einem von der Industrie unterstützten Validator, der alle Teile des PDF-Archivierungsformats und die Konformitätsstufen validieren kann. Schauen Sie sich an, wie dieser PDF zu PDF/A Konverter funktioniert.

Schritt 1: Gehen Sie auf die Website der Webanwendung, klicken Sie oben auf Alle Tools und wählen Sie in der Dropdown-Liste PDF in PDF/A;

Schritt 2: Wählen Sie Ihre PDF-Dateien aus und laden Sie sie von Ihrem lokalen Computer, Dropbox oder Google Drive hoch;

Schritt 3: Tippen Sie auf die Dropdown-Schaltfläche PDF/A-Typ auf der rechten Seite des Bildschirms, um die gewünschte Konformitätsstufe auszuwählen, z. B. PDF/A-1A;

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren, um PDF zu PDF A konvertieren zu können.

Mit diesem PDF-Konverter können Sie auf Windows-, Mac- oder Linux-Betriebssystemen kostenlos im Stapelverfahren PDF Datei in PDF/A umwandeln. Wenn Sie sich weigern, das teure Adobe Acrobat DC zu verwenden, ist dies eine Option, die Sie in Betracht ziehen sollten.     

PDF2Go: PDF in PDF A umwandeln online

PDF2Go ist ein umfassendes PDF-Tool, mit dem Sie viele Aufgaben in Bezug mit PDFs erfüllen können, z. B. Bearbeiten, Optimieren und Konvertieren von PDF-Dokumenten aus und in Präsentationen, Bilder oder Word-Dateien. Schauen wir uns an, wie Sie mit diesem PDF-Konverter online PDF in PDF/A konvertieren können.

Schritt 1: Wählen Sie oben links auf der Startseite Alle Tools und wählen Sie in der Dropdown-Liste PDF in PDFA;

Schritt 2: Klicken Sie auf Datei auswählen, um Ihr PDF-Dokument von einem lokalen Gerät hochzuladen, oder importieren Sie die Datei aus Dropbox oder Google Drive;

Schritt 3: Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um das Format der Ausgabedatei als PDF/A-1b, PDF/A-2b oder PDF/A-3b auszuwählen;

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, um die PDF-Datei in ein PDF A-kompatibles Dokument zu konvertieren.

Die PDF/A-Konvertierung ist nur für Premium-Benutzer verfügbar, d.h. Sie müssen ein Monats- oder Jahres-Abo abschließen, um Ihre Dateien von PDF in das ISO19005-konforme PDF/A-Format zu konvertieren.

Unterschiede zwischen PDF und PDF/A

Die Kenntnis der Unterschiede zwischen den beiden Formaten hilft uns, besser zu verstehen, warum es in vielen Fällen ein Muss ist, Dateien von PDF in PDF/A zu konvertieren. Wir haben einige Merkmale der Variante zusammengefasst, die sich von PDF unterscheiden.

• PDF/A-Dateien sollten völlig eigenständig sein und keine externen Ressourcen enthalten. Der gesamte Inhalt, einschließlich Text, Schriftarten, Bilder und Farben, muss in das Dokument eingebettet sein.
• Audios und Videos sind nicht gestattet.
• Die Verschlüsselung von PDF/A-Dateien ist nicht erlaubt.

Über die oben genannten Punkte hinaus schränkt PDF/A die Verwendung aller Funktionen und Elemente ein, die nicht für die Reproduktion und Archivierung von Dateien geeignet sind. Alle Konformitätsanforderungen dienen dazu, digitale Dokumente über Jahre oder länger aufzubewahren. Aus diesem Grund bevorzugen viele Unternehmen diese Art von Dateien und wir müssen wissen, wie wir PDF in das PDF/A-Format konvertieren können.

Abschließende Überlegungen

Da sich Dateiformate und Standards weiterentwickeln, müssen wir möglicherweise häufiger Dateien zwischen zwei Formaten konvertieren. Zum Glück ist die PDF-Konvertierung mit PDF-Software wie Adobe Acrobat DC nicht mehr kompliziert, mit dem PDF in PDF A umwandeln können und Sie können viele Online-Tools nutzen, um Ihre Arbeit auch ohne Acrobat zu erledigen.

In der heutigen Zeit ist die PDF-Konvertierung zu einem alltäglichen Bestandteil des Geschäftslebens geworden. Neben der Konvertierung von PDF in PDF/A müssen Sie vielleicht auch aus verschiedenen Gründen PDF in Excel konvertieren, ebenso wie Word oder viele andere Formate konvertieren. In diesen Fällen empfiehlt sich ein Konverter wie SwifDoo PDF, um Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren.