Einleitung:
Viele stoßen auf Herausforderungen, wenn sie versuchen, PDF-Dateien nahtlos in Excel einzubinden. Das direkte Einbetten von PDFs in Zellen kann mühsam sein, insbesondere bei mehrseitigen PDFs oder komplexen Layouts. Aber keine Sorge, es gibt eine effektivere Lösung: PDFs als Bilder in Excel einfügen.

In diesem Artikel führen wir Sie schrittweise durch die Integration von PDFs als Bilder in Excel-Tabellen. Indem Sie PDFs in Bilder umwandeln und in Ihrer Kalkulationstabelle platzieren, erschließen Sie sich eine Welt von Möglichkeiten - von der Konsolidierung von Daten bis hin zur Bereicherung von Berichten mit visuellen Inhalten. Tauchen wir also ein und finden heraus, wie Sie ein PDF als Bild in Excel einfügen und damit Ihre Excel-Erfahrung auf die nächste Stufe heben.

Warum PDF als Bild in Excel einfügen?

Das direkte Einfügen von PDF-Dateien in Excel kann viele Unannehmlichkeiten mit sich bringen, da Sie nicht ohne Weiteres eine PDF-Datei in Microsoft Excel öffnen können. Und manchmal brauchen Sie nur ausgewählte Informationen in einer PDF-Datei, während das Einfügen einer ganzen PDF-Datei den Prozess weniger hilfreich macht. So müssen Sie beispielsweise mehr Zeit aufwenden, um die benötigten Informationen zu finden. Und dementsprechend nimmt die Excel-Arbeitsmappe an Dateigröße zu.

Wenn Sie jedoch eine PDF-Datei als Bild in Excel einfügen, können Sie nur das benötigte Bild verwenden und es an der gewünschten Stelle einfügen. Ein Bild kann direkt in Microsoft Excel angezeigt werden, ohne dass Sie die Hilfe eines Bildbetrachters in Anspruch nehmen müssen. Außerdem können Sie alle unnötigen Informationen, die in anderen Bildern enthalten sind, ignorieren.

PDF in ein Bildformat konvertieren

Um PDF-Dateien als Bilder in Excel einzufügen, müssen Sie zunächst PDF-Dateien in Bildformate konvertieren. Microsoft Excel unterstützt das Einfügen von Bildern in fast allen Formaten, darunter  JPG, PNG, ICO, WebP, SVG und mehr. In diesem Teil zeigen wir Ihnen, wie Sie PDFs auf verschiedenen Geräten in Bilder umwandeln können.

PDFs in Bilder ausgeben unter Windows

SwifDoo PDF ist ein Windows-basierter PDF-Konverter, mit dem Sie PDF in PNG konvertieren, ebenso in JPG, BMP und TIF. SwifDoo PDF ist ein Komplett-PDF-Editor, der mehrere PDF-Konvertierungen unterstützt, darunter PDF in Office-Dokumente, Bilder, EPUB, HTML, TXT, CAD-Zeichnungen, Markdown, PDF/A, XPS und umgekehrt. Wenn Sie mehrere PDF-Dateien konvertieren müssen, können Sie mit SwifDoo PDF auch Dateien in größeren Mengen konvertieren.

Schauen wir uns nun die einzelnen Schritte für die Umwandlung von PDFs in Bilder an:

Schritt 1. Installieren Sie SwifDoo PDF auf Ihrem PC, indem Sie auf die folgende Download-Schaltfläche klicken.

Schritt 2. Melden Sie sich für ein SwifDoo-Konto an und melden Sie sich dort an.

Schritt 3. Klicken Sie auf der Startseite des Programms auf PDF zu Bild. Laden Sie Ihre PDF-Dateien hoch, die konvertiert werden sollen.

Schritt 4. Wählen Sie ein bevorzugtes Bildformat und eine Auflösung. Klicken Sie dann auf Start.

Online-Konverter hilft beim Generieren von Bildern aus PDF

Wenn Sie auf keinen Fall Zeit mit dem Herunterladen von Desktop-Programmen verschwenden möchten, ist die Verwendung eines Online-PDF-Konverters die bessere Lösung. Und zum Glück hat SwifDoo PDF auch einen Online-PDF-Konverter, mit dem Sie PDFs ganz einfach online konvertieren können. Dieser Online-Konverter unterstützt die meisten Konvertierungen, die wir bereits erwähnt haben, darunter auch die Funktion PDF in Bilder. Und Sie müssen sich auch nicht bei einem Konto anmelden, um die Konvertierung durchzuführen, was einen einfacheren Konvertierungsprozess garantiert als bei vielen anderen Tools. Hier sind die Details:

Schritt 1. Navigieren Sie zur offiziellen Webseite von SwifDoo PDF und klicken Sie auf PDF konvertieren.

Schritt 2. Wählen Sie im linken Bereich die Option PDF in Bild und laden Sie eine PDF-Datei aus Ihrem lokalen Ordner hoch.

Schritt 3. Laden Sie die konvertierten Bilder von der Webseite herunter.

Zugegebenermaßen hat die Verwendung des SwifDoo PDF Online-Konverters zum Umwandeln von PDFs in Bilder jedoch einige Schwächen. Zum einen unterstützt er keine Stapelkonvertierung und zum anderen können Sie nur PDF in JPG und PNG konvertieren. Wie wir bereits erwähnt haben, lassen sich all diese Einschränkungen jedoch mit dem SwifDoo PDF Desktop-Programm überwinden.

SwifDoo PDF: Gratis Komplett-PDF-Tool
  • PDFs durch Hinzufügen von Notizen, Lesezeichen usw. mit Anmerkungen versehen
  • Konvertieren von PDFs in Word, Excel und andere bearbeitbare Dateien

  • PDFs bearbeiten, komprimieren, organisieren und aufteilen
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Kostenlos PDFs als Bilder speichern unter macOS

Wenn Sie mit macOS arbeiten, ist das Speichern von PDFs als Bild mit Hilfe von Preview (Vorschau) viel einfacher. Vorschau ist ein vorinstallierter Bild-/PDF-Viewer und -Editor auf dem Mac. Damit können Sie grundlegende Funktionen zur Bearbeitung von Bildern und PDFs ausführen. Und auch das Speichern von PDFs als Bilder auf einem Mac ist mühelos, denn Sie müssen nur ein PDF in ein Bild ausgeben, ohne andere Konverter herunterzuladen oder irgendwelche Online-Tools  verwenden. Wenn Sie Vorschau zum Konvertieren von PDF in Bilder verwenden, können Sie HEIC, JPG, PNG und  TIFF auswählen, die Ihren Anforderungen gerecht werden.

Apropos PDFs als Bilder in Vorschau speichern: Öffnen Sie einfach die PDF-Datei, die Sie in Excel einfügen möchten, mit der Vorschau-App. Klicken Sie dann auf Datei > Exportieren und wählen Sie ein Bildformat aus dem Dropdown-Menü Format. Nehmen Sie weitere Einstellungen vor und klicken Sie auf Speichern, um die Konvertierung abzuschließen.

Lesen Sie auch: 5 einfache Methoden zum Einfügen von PDF-Dateien in PowerPoint>>

Das konvertierte PDF-Bild in Excel einfügen

Nachdem Sie nun erfolgreich PDF in Bilder konvertiert haben, schauen wir uns an, wie Sie PDF-Bilder in Excel einfügen können. In diesem Teil zeigen wir Ihnen zwei häufig verwendete Methoden, mit denen Sie Bilder in eine Arbeitsmappe einfügen können.

Illustrationen in eine Arbeitsmappe einfügen

Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe, in die Sie PDF-Bilder einfügen möchten. Klicken Sie auf Einfügen > Illustrationen. Tippen Sie auf Bilder und wählen Sie Dieses Gerät. Wählen Sie dann alle benötigten PDF-Bilder aus und klicken Sie auf Einfügen. Passen Sie die Position, Größe und andere Einstellungen der Bilder an.

Kopieren und Einfügen von PDF-Bildern in Excel

Wenn Sie nur ein PDF-Bild in Excel einfügen möchten, gibt es einen einfacheren Weg: Kopieren Sie das PDF-Bild und fügen Sie es direkt in Excel ein. Bei dieser Methode brauchen Sie nur ein Bild zu kopieren (Strg/Befehl +C) und es in die Excel-Tabelle einzufügen (Strg/Befehl +V). Passen Sie dann die Größe und die Position an.

Wie Sie eine PDF-Datei in ein MS Word Dokument einfügen können

Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das PDF einbetten möchten; Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie dann Objekt; Wählen Sie ...

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Schlussfolgerung

Das ist soweit alles über das Einfügen von PDF in Excel als Bild. Nach dem Lesen dieses Artikels werden Sie feststellen, dass es ganz einfach ist, denn Sie müssen nur PDF in ein Bild konvertieren und das Bild in eine Excel-Arbeitsmappe einfügen. Ganz gleich, welches Betriebssystem Sie verwenden, wir haben die Lösung für Sie. Lassen Sie sich jetzt von SwifDoo PDF helfen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern!

Sascia

Columnist