Für das Komprimieren von Excel-Tabellen gibt es eine Vielzahl praktischer Methoden und Tools. Die offizielle App Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen, Excel-Dateien mit minimalem Aufwand zu komprimieren und bietet zwei Umgehungsmöglichkeiten: Verringern Sie die Dateigröße der gesamten Arbeitsmappe und die Größe der Bilddatei. Darüber hinaus unterstützen auch viele Software und Online-Tools von Drittanbietern die Komprimierung von Excel-Dateien und helfen Ihnen, mühelos optimierte Excel-Dateien zu erhalten. Wir werden Ihnen diese Tools in diesem Teil ausführlich vorstellen, also los geht's!
Komprimieren von Excel-Dateien mithilfe integrierter Funktionen
Wenn es um die Komprimierung von Excel-Dateien geht, bietet Microsoft Excel integrierte Funktionen, mit denen Sie die Dateigröße Ihrer Excel-Tabellen effektiv reduzieren können, ohne die Integrität Ihrer Daten zu gefährden. Diese Funktionen bieten eine komfortable und unkomplizierte Methode, Excel-Dateien zu komprimieren, ohne dass Sie auf eine Software eines Drittanbieters zugreifen müssen. Schauen wir uns nun an, wie Sie diese integrierten Funktionen nutzen können:
Verwendung der nativen Komprimierungsoptionen von Excel:
Excel bietet eine Komprimierungsfunktion, mit der Sie die Dateigröße durch Komprimierung von Bildern erheblich reduzieren können, ohne den Inhalt zu beeinträchtigen. Um auf diese Funktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Schritt 1. Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie komprimieren möchten. Und klicken Sie in der Registerkarte Datei in der Excel Multifunktionsleiste auf Speichern unter.
Schritt 2. Wählen Sie im Dialogfenster Speichern einen Speicherort für die komprimierte Datei. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Tools (Extras).
Schritt 3. Wählen Sie Bilder komprimieren und wählen Sie die gewünschten Komprimierungsoptionen.
Schritt 4. Klicken Sie auf OK, um die Datei zu komprimieren und zu speichern.
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LESEN SIE MEHR >Mehrere Blätter oder Arbeitsmappen komprimieren:
Wenn Sie mit Excel-Dateien arbeiten, die mehrere Blätter oder Arbeitsmappen enthalten, bietet Excel eine bequeme Möglichkeit, diese als eine einzige Datei zu komprimieren. Dies verringert nicht nur die Gesamtgröße der Datei, sondern vereinfacht auch die Dateiverwaltung. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie mehrere Blätter oder Arbeitsmappen komprimieren können:
Schritt 1. Öffnen Sie die Excel-Datei mit mehreren Blättern oder Arbeitsmappen.
Schritt 2. Drücken Sie die Strg-Taste und klicken Sie auf die Blattregisterkarten oder Arbeitsmappen, die Sie komprimieren möchten.
Schritt 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Registerkarten oder Arbeitsmappen.
Schritt 4. Wählen Sie die Option Verschieben oder Kopieren aus dem Kontextmenü.
Schritt 5. Wählen Sie im Dialogfenster Verschieben oder Kopieren die Option Kopie erstellen und wählen Sie einen neuen Speicherort für die komprimierte Datei.
Schritt 6. Klicken Sie auf OK, um eine Kopie der ausgewählten Blätter oder Arbeitsmappen als komprimierte Datei zu erstellen.
Es soll darauf hingewiesen werden, dass die in Excel integrierten Komprimierungsfunktionen zwar praktisch und weithin zugänglich sind, aber je nach Excel-Version und Komplexität Ihrer Daten einige Einschränkungen aufweisen können. In solchen Fällen müssen Sie möglicherweise auf Softwarelösungen von Drittanbietern zurückgreifen, die speziell für die Excel-Komprimierung entwickelt wurden und die wir im nächsten Abschnitt besprechen werden.
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SwifDoo PDF ist bei PDF-Anwendern sehr beliebt, da es alle PDF-bezogenen Probleme lösen kann. SwifDoo PDF zeichnet sich durch seine praktischen Funktionen und die geringe Dateigröße aus und gilt als eine der besten Alternativen zu Adobe Acrobat für Windows-Anwender.
Schauen wir uns nun an, wie SwifDoo PDF bei der Komprimierung von Excel-Dateien auf einem Windows-PC Unterstützung bietet:
Schritt 1. Laden Sie SwifDoo PDF kostenfrei herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Dann starten Sie es.
Schritt 2. Klicken Sie auf der Startseite des Programms auf Stapelverarbeitung und tippen Sie unten links auf Andere Funktionen.
Schritt 3. Wählen Sie in den Popup-Fenstern Andere Funktionen und klicken Sie auf Excel komprimieren.
Schritt 4. Importieren Sie alle Ihre Excel-Tabellen und wählen Sie eine Komprimierungsstufe. Tippen Sie dann auf Start.
Probieren Sie Online-Tools zum kostenfreien Komprimieren von Excel aus
Eine weitere beliebte Methode zur Komprimierung von Excel-Dateien ist die Verwendung eines Online-Excel-Komprimierers. Ohne dass Sie ein Programm herunterladen oder sich anmelden müssen, können Sie einfach Excel-Dateien hochladen und die komprimierte Datei herunterladen.
WeCompress ist ein praktischer Online-Dateikomprimierer, mit dem Sie PDFs komprimieren, und auch Bilder und Office-Dokumente kostenlos online komprimieren können. Wenn Sie ein Online-Tool verwenden, können Sie auf alle Funktionen zugreifen, unabhängig davon, welches Betriebssystem Sie verwenden. Und da keine Anmeldung erforderlich ist, wird auch Ihre Privatsphäre geschützt.
In der folgenden schrittweisen Anleitung erfahren Sie, wie Sie Excel online gratis komprimieren können:
Schritt 1. Rufen Sie die Webseite wecompress.com auf.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine Excel-Arbeitsmappe hochzuladen.
Schritt 3. Nach dem Hochladen der Dateien beginnt die Komprimierung automatisch. Laden Sie die komprimierte Excel-Datei einfach manuell herunter, sobald die Komprimierung abgeschlossen ist.
Warum sollte man Excel komprimieren?
Komprimieren von Excel-Dateien ist eine Technik und Vorgehensweise, mit der Sie die Größe der Dateien reduzieren können, ohne die Integrität der darin enthaltenen Daten zu beeinträchtigen. Das spart nicht nur wertvollen Speicherplatz, sondern ermöglicht auch eine schnellere Datenübertragung und -weitergabe.
Kennen Sie die Enttäuschung, wenn Sie versuchen, eine große Excel-Datei per E-Mail zu versenden, und dann feststellen müssen, dass die Größe des Anhangs überschritten wird? Oder haben Sie schon einmal mit langsamen Datei-Uploads und -Downloads aufgrund großer Dateigrößen Mühe gehabt? Dies sind häufige Probleme, welche die Produktivität und Effizienz beeinträchtigen können. Wenn Sie die Kunst der Komprimierung von Excel-Dateien beherrschen, werden Sie diese Herausforderungen meistern und Ihre Arbeitsabläufe bei der Dateiverwaltung optimieren.
Fazit
Die Komprimierung von Excel-Tabellen kann schwierig sein, wenn Sie nicht über ein geeignetes Tool verfügen. Zum Glück bietet Ihnen unsere Anleitung drei praktische Methoden, um diese Komprimierung durchzuführen. Ganz gleich, welche Geräte Sie verwenden, Sie werden eine Lösung finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Probieren Sie auch unbedingt SwifDoo PDF aus. Es hilft Ihnen nicht nur bei der kostenfreien Komprimierung von Excel-Dateien, sondern unterstützt auch die Konvertierung von Excel in PDF zur besseren Weitergabe von Dateien!