Checkbox in Word einfügen: 2 schnelle Methoden 2025
Einleitung:
Von Verträgen bis hin zu Umfragen begegnen Sie häufig Kontrollkästchen, um bestimmte Optionen auszuwählen. Ein Kontrollkästchen (auch als Checkbox genannt) ist ein gängiges Formularfeld zur Validierung oder Datenerfassung. Aber wissen Sie, wie Sie eine Checkbox in Word einfügen? Dieser Artikel liefert Ihnen die Antwort.

Kontrollkästchen in Word einfügen – 2 einfache Methoden in MS Word

Microsoft Word ist das am häufigsten verwendete Textverarbeitungs-Programm. Es hat zwei integrierte Funktionen, nämlich die Registerkarte „Entwicklertools“ und die Aufzählungsfunktion, damit Sie die Checkbox bei Word einfügen können. Lass uns direkt in die Anleitung zu den beiden Methoden eintauchen.

Checkbox einfügen Word per die Entwickler-Registerkarte

Die erste Methode erzeugt anklickbare Kontrollkästchen, deren Symbol angepasst werden kann. Bevor wir die Anleitung beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass die Entwickler-Registerkarte in MS Word sichtbar ist. Falls nicht, gehen Sie zu „Datei > Optionen > Menüband anpassen“, aktivieren Sie „Entwicklertools“ unter „Hauptregisterkarten“ und klicken Sie auf „OK“.

Erfahren wir jetzt zusammen, wie Sie bei Word Checkbox einfügen:

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Word-Datei und platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle.

Schritt 2: Wechseln Sie zur Entwickler-Registerkarte und klicke auf das Kontrollkästchen-Symbol.

Schritt 3: Wiederholen Sie den Schritt 2, um weitere anklickbare Kontrollkästchen hinzuzufügen.

Checkbox Word einfügen per die Aufzählungsfunktion

Wenn Sie ein Word-Dokument zum Ausdrucken erstellen möchten und keine interaktiven Kontrollkästchen benötigen, können Sie über benutzerdefinierte Aufzählungszeichen ein Kontrollkästchen in Word einfügen. Auf diese Weise wird die Entwickler-Registerkarte nicht verwendet. Hier ist die Methode:

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Word-Dokument, wechseln Sie zur Start-Registerkarte, klicken Sie auf das Aufzählungszeichen-Symbol und wählen Sie „Neue Aufzählung definieren“.

Schritt 2: Klicken Sie im neuen Fenster auf Symbol.

Schritt 3: Wählen Sie das Kontrollkästchen-Symbol, klicke auf OK und füge es aus den Aufzählungsoptionen ein.

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Wie kann man Word Checkbox markieren

Nach dem Einfügen von Checkbox in Word möchten Sie häufig das Kontrollkästchen markieren. Standardmäßig erscheint ein „X“ im Kontrollkästchen, wenn die Checkbox interaktiv ist. Wenn Sie stattdessen ein Haken-Symbol anpassen wünschen, folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Wählen Sie das Kontrollkästchen aus und klicken unter „Entwicklertools“ auf Eigenschaften.

Schritt 2: Klicken Sie auf Ändern neben „Markiertes Symbol“.

Schritt 3: Wählen Sie „Wingdings 2“ als Schriftart, suchen Sie das Haken-Symbol und bestätigen Sie mit OK.

Schritt 4: Tippen Sie erneut auf „OK“, wenn Sie zum vorherigen Fenster zurückkehren, um das Häkchensymbol in Word in das ausgewählte Symbol zu ändern.

Neben dem Format lässt sich die Farbe des Kontrollkästchens ändern. Beim Einrichten der Eigenschaften können Sie dem Kontrollkästchen eine eigene Bezeichnung geben.

Word-Datei mit Kontrollkästchen als PDF speichern und markieren – SwifDoo PDF

Oben haben wir die zwei gängigen Methoden zum Einfügen von Kontrollkästchen in MS Word. Wenn Sie nach der Bearbeitung die Word-Datei an andere Leute teilen möchten, ist es empfehlenswert, die Word-Datei als PDF zu speichern.

Das PDF ist ein stabiles Format und hilft Nutzer, die Formatierung der Word-Datei zu schützen, sodass die Word-Datei auf verschiedenen Geräten ganz gleich aussieht. Da das PDF sehr schwierig zu bearbeiten ist, können Sie sich fragen, wie Sie nach der Konvertierung das  Kontrollkästchen im PDF markieren. Dazu kommt SwifDoo PDF zur Rettung. Das Programm ist ein professioneller PDF-Editor und ermöglicht es Ihnen, eine Checkbox problemlos mit Haken oder Kreuze anzupassen.

Hier ist die Anleitung, wie Sie die Checkbox in das PDF markieren, das von Word konvertiert wird.

Schritt 1: Starten Sie SwifDoo PDF auf Ihrem Gerät und öffnen Sie die PDF-Datei.

Schritt 2: Navigieren Sie auf die Symbolleiste und wählen Sie „Anmerken“ > „Kontrollkästchen“.

Schritt 3: Wählen Sie das gewünschte Zeichen aus und setzen Sie es auf die Checkbox, die in der Word-Datei eingefügt wird.

Neben dem Markieren von PDF bietet SwifDoo PDF noch viele andere Funktionen zur PDF-Bearbeitung. Hier sind einige Beispiele:

⭐Texte, Bilder, Links, Audios und Anhänge im PDF bearbeiten, ersetzen oder löschen

⭐Anmerkungen, Notizen, Markierungen und Kommentare zu PDF hinzufügen

⭐PDF in Word, Excel, Powerpoint, CAD, HTML und andere Formate konvertieren oder umgekehrt

⭐Gescannte PDFs mit OCR erkennen und bearbeitbar machen

⭐PDF mit Passwort, Benachrichtigung, Wasserzeichen usw. schützen

Andere vollwertige Funktionen finden Sie in SwifDoo PDF. Klicken Sie auf den folgenden Button, um SwifDoo PDF für 7 Tage kostenfrei zu testen!

Was ist ein Kontrollkästchen?

Ein Kontrollkästchen ist ein kleines, interaktives Feld, das Nutzern eine Ja/Nein-Auswahl ermöglicht. Wird es aktiviert, erscheint ein Haken oder ein anderes Symbol. Kontrollkästchen in Word und anderen Dokument-Formaten werden häufig in Formularen eingesetzt, um vorgegebene Optionen zur Auswahl zu stellen. Auch auf Webseiten finden Sie sie oft, beispielsweise zur Bestätigung von Bedingungen oder zum Erstellen von To-do-Listen.

Fazit

Kontrollkästchen erleichtern die Datenerfassung im digitalen Alltag. In diesem Artikel erfahren Sie die zwei praktischen Methoden, um Checkbox in Word einfügen zu können – sowohl als interaktive Checkbox als auch als Symbol für gedruckte Dokumente. Falls Sie Kontrollkästchen in einer PDF-Datei markieren möchten, probiere Sie einfach SwifDoo PDF aus. Das Programm ist ein Alleskönner und löst alle Ihre PDF-Probleme im Handumdrehen!