Vor Jahrzehnten wurden praktisch alle offiziellen Dokumente und auch viele inoffizielle Dokumente auf Papier gedruckt. Verstehen Sie uns nicht falsch, Papier ist in der Geschäftswelt und im Bildungswesen immer noch sehr verbreitet, aber es ist nicht das umweltfreundlichste Material der Welt, und man sollte jetzt langsam nach Alternativen suchen.
Diejenigen unter Ihnen, die sich schon einmal für eine bestimmte Stelle oder an einer Schule oder Hochschule beworben haben, werden sich wahrscheinlich daran erinnern, dass das Anfordern von Schulzeugnissen - oder Abschlusszeugnissen von höheren Schulen ein sehr langwieriger und mühsamer Prozess war. Dank der PDF-Software ist jetzt alles ganz anders, und deshalb schauen wir uns an, wie man Zeugnisse als PDF speichern kann.
Dank PDF-Software und PDF-Reader-Software wie SwifDoo PDF können Sie jetzt eine druckbare PDF-Vorlage für ein Schulzeugnis erhalten, was den Prozess viel einfacher und unkomplizierter macht.
Aber was ist der Unterschied zwischen Papier und PDF? Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein inoffizielles Zeugnis als PDF speichern können.
Abschriften auf Papier
Zunächst werfen wir einen Blick auf Abschriften in Papierform und erläutern, warum sie bald als veraltet gelten.
Papierabschriften werden vom Sekretariat des Schulamts auf speziellem Sicherheitspapier gedruckt, in einen sicheren Umschlag eingeschweißt und an den Namen und die Adresse des Empfängers geschickt, die dieser angegeben hat.
Alternativ kann der Empfänger die Abschrift auch abholen oder sie sich faxen lassen.
Ein Nachteil von Abschriften in Papierform und ein Grund, warum wir uns mit dem Speichern von Abschriften im PDF-Format befassen, ist die Tatsache, dass es vier Werktage dauert, bis man die Abschrift per Post erhält, obwohl man sie gegen Aufpreis auch schneller erhalten kann.
PDF-Abschriften
Wie Sie sehen, muss der Empfänger bei Abschriften in Papierform viel länger warten, bis er seine Abschrift erhält, und außerdem sind sie teurer, wenn Sie sie früher anfordern. Eine gute Alternative ist daher eine PDF-Abschrift.
Innerhalb von nur 15 Minuten, nachdem der Student seine Bestellung bei der Schule oder beim Schulamt aufgegeben hat, erhält er automatisch eine offizielle PDF-Kopie. Die PDF-Datei kann auf verschiedene Arten an den Empfänger geschickt werden, z. B:
- Eingabe der Empfängerdaten auf der Bestellseite, wobei der Empfänger einen sicheren Zugangscode direkt an seine E-Mail erhält
- Herunterladen der PDF-Datei und direkter Versand an den Empfänger
- Generierung von Zugangscodes und Weitergabe an den Empfänger, die diese dann entsprechend herunterladen können
Was das Speichern einer inoffiziellen Abschrift als PDF betrifft, so sind PDFs viel sicherer, sie beschleunigen den Prozess deutlich und man kann sie viel einfacher herunterladen und verwenden.
Warum SwifDoo PDF grün wird
Wie Sie sehen, ist der papierlose Weg die Zukunft und gilt als viel grüner und umweltfreundlicher. Viele große Unternehmen und Konzerne bekämpfen den Klimawandel, indem sie papierlos arbeiten, und SwifDoo kann sicher dazu beitragen.
Durch das Herunterladen und Bearbeiten Ihrer Abschriften im PDF-Format mit SwifDoo PDF können Sie den Bedarf an Papier reduzieren und erhalten Ihre Informationen viel schneller und einfacher.
Der Klimawandel ist eine sehr reale Bedrohung für unseren Planeten, und der Verzicht auf Papier ist eine gute Möglichkeit, dem entgegenzuwirken.
Sascia