Einleitung:
Mit der technischen Entwicklung wird das papierlose Büro und Studium immer populärer. Dabei kommt Office 365 zum Thema. Für viele Anfänger kann es aber zu einer Frage, was ist das? Wofür kann man das nutzen? Wie meldet man sich dabei und wie viel kostet es? Alle Fragen werden in diesem Artikel von SwifDoo PDF ausführlich erklärt.

Was ist Office 365

Office 365 ist ein Cloud-basierendes Office-Paket, das von Microsoft bereitgestellt wird und Unternehmen sowie Personen hilft, effektiver zu arbeiten und zusammenzuarbeiten. Hier folgt eine detaillierte Einführung in Office 365.

Office 365 Familie

Office 365 hat vielfältige Office-Software integriert und bietet eine ultimative Lösung zur Verarbeitung von digitalen Dateien. Mit folgender Tabelle erhalten Sie einen klaren Überblick über Office 365 Familie für Dokumentverarbeitung:

Microsoft Word Zur Erstellung, Bearbeitung und Weitergabe von Text-Dateien wie .docx, .doc.
Microsoft Excel Zur Erstellung von Tabellenkalkulationen, Datenanalyse und Diagrammerstellung.
Microsoft PowerPoint Zur Erstellung von Präsentationen mit Multimedia-Elementen wie Animation, Audios, Videos usw.
Microsoft Outlook Zur Verwaltung von E-Mail, Kalendern, Kontakten und Aufgaben. Integriert mit anderen Office 365 Diensten.
Microsoft OneNote Zur Erstellung von digitalen Notizen, Pläne und Informationssammlung.

Neben die grundlegenden Dateiverarbeitungprogramme führt Office 365 noch viele leistungsstarke Tools zu Unternehmen:

OneDrive Für Online-Speicherung und Synchronisierung von Dateien
Microsoft Teams Für Team-Zusammenarbeit und -Kommunikation in Echtzeit
SharePoint Dateiverwaltung und Zusammenarbeit

*Alle Dienste von Office 365 finden Sie auf seine offizielle Webseite

Hauptvorteile von Office 365

Cloud-Speichern und Automatische Synchronisierung

Mit dem Cloud-Dienst OneDrive ermöglicht Office 365 Nutzern, die verarbeiteten Dateien online zu speichern, synchronisieren und zu teilen. Nutzer können von verschiedenen aus auf Dateien zugreifen, um die Dateien einheitlich zu verwalten und die Identität der Daten zu garantieren.

⭐Team-Zusammenarbeit

Office 365 bietet eine Online-Version an, damit man im Web Word-, Excel-, PowerPoint- und andere Office-Dateien online erstellen und gemeinsam bearbeiten kann. Über Microsoft Teams, SharePoint, Skype for Business können Teammitglieder online Meetings haben, Dokumente freigeben und in Echtzeit zusammenarbeiten.

⭐Plattformübergreifende Nutzung

Office 365 ist mit den meisten Betriebssystemen wie Windows, Mac, Linux, Android, iOS und Web kompatibel. Nutzer können Office 365 auf bis zu 5 Geräten aktivieren und ein flexibles Arbeitserlebnis genießen.

Zusammengefasst ist Office 365 eine umfassende Office-Software für die Erstellung von Bearbeitung von digitalen Dateien und Zusammenarbeit. Es hilft einzelnen Personen oder Unternehmen, Projekten einheitlich zu verwalten und den Workflow zu verbessern.

Tipp: Office 365 verfügt über keine integrierten Programme für PDF-Bearbeitung. Wenn Sie PDF bearbeiten möchten, müssen Sie einen professionellen PDF-Editor benutzen. SwifDoo PDF ist ein leistungsstarker PDF-Editor und ermöglicht einfache PDF-Bearbeitung, Konvertierung, Komprimierung usw. Klicken Sie auf die folgende Schaltfläche, um SwifDoo PDF kostenlos zu testen.

Wofür nutzt man Office 365?

Basierend auf seiner Flexibilität und Vielseitigkeit ist Office 365 für die meisten Office- und Bildungseinrichtungen anwendbar. Hier sind seine Anwendungen:

Unternehmen und Büro: Die vielfältigen Office-Programme (wie MS Word, MS Teams) hilft einem, E-Mails bei Arbeit zu verwalten, Berichten zu erstellen, Datenanalyse durchzuführen und mit Team zusammenzuarbeiten.

Bildung: Mit OneNote, PowerPoint und anderen Programmen können Lehrern und Studenten interaktiv lernen und papierloses Studium erzielen.

Remote-Arbeit: Der Cloud-Speicher und Microsoft Teams ermöglicht einem, die Arbeit von zu Hause aus oder unterwegs zu schaffen.

Privater Gebrauch: Mit Office 365 kann man Einladung-E-Mails und Bewerbungen schreiben, alltägliche Zeitpläne erstellen, Haushaltsfinanzen verwalten sowie Alltagsleben ordentlich organisieren.

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Wie kann man Office 365 downloaden?

Um die Sicherheit der Information zu garantieren, ist es immer empfehlenswert, Office 365 von offiziellen Quellen herunterzuladen.

Zuverlässige Quelle zum Office 365 Download:

  1. Die offizielle Webseite von Microsoft 365
  2. Microsoft Store (für Windows)
  3. App Store für Mobilen Handy (Apple App Store für iOS oder Google Play Store für Android)
  4. Autorisierte Reseller 

Nehen wir Microsoft Word als Beispiel an und erfahren wir zusammen, wie man Office 365 downloaden.

Schritt 1: Gehen Sie auf die offizielle Webseite von Office 365 (https://www.office.com/) und klicken Sie auf „Anmelden“, um bei Office 365 zu registrieren oder sich bei Office 365 anzumelden.

Schritt 2: Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, können Sie die Online-Dienste auf der Startseite nutzen, um Word-, PowerPoint-, Excel- und andere Dokumente zu erstellen oder andere Aufgabe zu erledigen. Zum Office 365 Download klicken Sie auf „App installieren“.

Hinweis: Um Office 365 von der offiziellen Webseite zu downloaden, müssen Sie ein Premium-Konto oder ein Office 365 Product Key haben.
Schritt 3: Nach erfolgreicher Anmeldung wählen Sie das geeignete Office-Paket für Ihr Gerät aus. 32 Bit für eignet sich für die Geräte mit älteren Systemen wie Windows XP oder Windows 7. 64 Bit ist auf die meisten modernen Geräten verfügbar, z. B. Windows 10, 11 usw. Wenn der Arbeitsspeicher mehr als 4 GB beträgt, zeigt 64 Bit eine bessere Leistung.
Schritt 4: Nachdem Sie einen Klick auf das entsprechende Paket gemacht haben, wird das Office 365 Paket heruntergeladen. Rufen Sie danach den Download-Verlauf im Webbrowser auf und klicken Sie auf das Office Paket, die Installation beginnt automatisch. Folgen Sie dann den Schritten von Office 365 und installieren Sie das Paket auf Ihrem Gerät.

Wie meldet man sich bei Office 365 an?

In dem oberen Abschnitt erklärt wir, wie man sich bei Office 365 anmeldet. Nachdem Sie Office 365 erfolgreich installiert haben, folgen Sie den folgenden Schritten, um Office 365 Login auf Desktop und Mobilen durchzuführen.

Office 365 Login auf Desktop (mit MS Word als Beispiel)

Schritt 1: Starten Sie Microsoft Word > Öffnen Sie eine vorhandene Datei oder erstellen Sie eine neue Datei.

Schritt 2: Gehen Sie auf Datei > Konto (Wenn Sie Outlook verwenden, klicken Sie auf Datei > Office-Konto).

Schritt 3: Klicken Sie auf Anmelden > Geben Sie Ihre E-Mail oder andere Microsoft-Konto ein, die Sie Office zugeordnet haben. > Tippen Sie das Passwort ein > Tragen Sie das Passwort ein. Auf diese Weise melden Sie sich erfolgreich bei Office 365 auf Desktop.

Office 365 Login auf Mobilen

Schritt 1: Laden Sie Office 365 von App Store oder Google App Store und starten Sie das Programm.

Schritt 2: Beim Starten Office 365 kommt ein Datenschutzhinweis vor. Nachdem Sie ihn gelesen haben, klicken Sie auf Ich stimme zu.

Schritt 3: Erstellen Sie ein Konto oder tippen Sie auf „Mit E-Mail oder Telefon anmelden“ > Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder anderen Microsoft Konto ein. > Tippen Sie auf „Weiter“ > Tragen Ihr Passwort zum Konto ein.

Schritt 4: Beim ersten Start gibt es viele Einsteigeranleitungen. Nachdem Sie die Anleitungen übersprungen haben, können Sie Office 365 auf Android, iPhone und iPad nutzen. Mit der unteren Symbolleiste können Sie zu verschieden Tools wechseln.

Wie viel kostet Office 365?

Für verschiedene Nutzer bietet Office 365 individuelle Preisgestaltung. Hier ist die Tabelle von Office 365 Angeboten und Preisen.

Office 365 für zu Hause:

Plan Anzahl der Nutzer*innen Preise/Jahr Anzahl der Geräte Cloud-Speicher
Office 365 für einzelne Personen 1 69 € (Testversion für einen Monat verfügbar) 5 1 TB
Office 365 für Familie 1 - 6 99 € 5 6 TB

Office 365 für Unternehmen:

Möchten Sie Office 365 für Ihr Unternehmen kaufen? Informieren Sie sich bitte die Angebote von Office 365 für Unternehmen auf die offizielle Webseite: Microsoft Office 365 Angebote für Unternehmen im Vergleich>>

Häufig gestellte Frage bei Office 365?

1. Welche Unterschiede gibt es zwischen Office 365 und Microsoft 365

Office 365 ist von Microsoft entwickelt und auf dem Markt eingeführt. Im Jahr 2020 wurde Office 365 in Microsoft 365 umbenannt – eine Markenaufwertung.

Nach der Aktualisierung wird Office 365 zu Microsoft 365. Der Letzte umfasst alle Kernfunktionen von Office 365 und ergänzt zusätzliche Teamzusammenarbeit-Funktionen (wie Google Drive, Microsoft Teams). Ihr größter Unterschied ist, Microsoft 365 legt mehr Wert auf einen umfassenden Service und richtet sich sowohl an Einzelpersonen, Familien, als auch an Unternehmen. Und Office 365 bleibt hauptsächlich im Unternehmensmarkt als zentrale Lösung für Zusammenarbeit und Produktivität erhalten.

Für Nutzer, die bereits eines der beiden Abonnements besitzen, sind die Unterschiede in der Funktionalität in den meisten Fällen kaum spürbar.

2. Lohnt es sich, Office 365 zu kaufen?

Ob es sich lohnt, Office 365 zu kaufen, hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Als eine umfassende Lösung für Team-Zusammenarbeit und Kommunikation vereinfacht Office 365 den Workflow und hilft Angestellten, Arbeitseffizienz zu erhöhen. Für Unternehmen ist der Kauf von Office 365 in den meisten Fällen empfehlenswert. Wenn Sie einzelner Nutzer sind und nur nach einem Programm zur Dokumentverarbeitung suchen, gibt es auch viele Alternativen zu Microsoft Word oder anderen Office-Programmen.

3. Ist Office 365 sicher zu benutzen?

Ja, Office 365 veröffentlicht regelmäßig neue Funktionen und behebt Sicherheitslücken, ohne dass der Benutzer die Software manuell aktualisieren muss. Gleichzeitig bietet Office 365 fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung, um die Sicherheit der Benutzerdaten zu gewährleisten.

4. Kann man Office 365 kostenlos erhalten?

Ja, es gibt einige Möglichkeiten zum kostenlosen Erhalten von Office 365.

⭐Office 365 Education

Wenn Sie Schüler*in sind, können Sie über Office 365 Education Office- und Online-Dienste kostenlos nutzen. Dazu benötigen Sie, sich mit der Schule-E-Mail-Adresse bei Office 365 anzumelden.

Online-Dienste

Die Online-Version von Office 365 ist kostenlos zu benutzen. Sie können im Web Office-Dateien erstellen und bearbeiten, solange Sie sich dabei angemeldet haben.

⭐Testversion von Microsoft 365

Microsoft 365 bietet jedem neuen Nutzer eine Testversion zur Verfügung, mit der man für einen Monat Microsoft 365 kostenlos ausprobieren kann. Mit dem Testkonto kann man sich bei Office 365 anmelden.

5. Gibt es eine kostenlose Alternative zu Office 365?

In Bezug auf Datenverarbeitung gibt es viele kostenlose Alternativen zu Office 365, z. B. OpenOffice, LibreOffice, WPS (Nur die grundlegenden Funktionen sind kostenlos). Mit solchen Tools können Sie Word, Excel, PowerPoint erstellen und Arbeitsblätter verwalten. 

Fazit

Effizientes Arbeiten ist ohne Tools zur Produktivitätssteigerung nicht vorstellbar. Dieser Beitrag stellt alle Details über Office 365 vor, damit Sie problemlos Office 365 herunterladen und sich anmelden können. Nutzen Sie die leistungsstarken Tools und steigern Sie Ihre Arbeitseffizienz sofort!

Sascia

Columnist